Zástupca / zástupkyňa riaditeľky Staromestskej knižnice

1. Zlepšovanie vzťahov a tímovej kultúry

• Vytváranie bezpečného a dôverného priestoru na spätnú väzbu a dialóg.

• Facilitácia tímových porád, reflektívnych stretnutí a neformálnych tímových interakcií.

• Aktívne prepájanie jednotlivých zložiek organizácie (pobočky, centrálna budova, vedenie).

• Práca s tímovými náladami, prevencia a sprostredkovanie pri napätiach.

• Spolupodieľanie sa na nastavovaní spravodlivých pravidiel a procesov.

Podrobnejšie (príklady):

• budovanie dôvery cez pravidelnú, otvorenú a ľudskú komunikáciu,

• vyvažovanie direktívneho štýlu vedenia empatiou, zrozumiteľnosťou a dialógom,

• podpora vedúcej v reflexii dopadov jej štýlu vedenia na tím,

• aktívna účasť na nastavovaní rozhodovacích procesov tak, aby boli transparentné a zrozumiteľné,

• podpora v spravodlivom riešení napätí a v uzdravovaní pracovných vzťahov.

• vedenie a koordinácia internej komunikácie – pravidelný prehľad o prioritách, zmenách, vízii, úspechoch a výzvach,

• facilitácia pravidelných tímových stretnutí a spätnoväzbových kruhov,

• zavedenie a správa wellbeing a podporných mechanizmov pre zamestnancov (mentoring, koučing, podpora pri konfliktoch),

• spolupráca na nastavení adaptačného procesu pre nových zamestnancov,

• identifikácia a zosúlaďovanie skrytých očakávaní, potrieb a hodnôt v tíme,

• zviditeľňovanie tímových úspechov a oceňovanie práce.

2. Projektový manažment a externé financovanie

• Vyhľadávanie príležitostí na financovanie projektov (granty, dotácie, výzvy).

• Príprava a podávanie projektov v súčinnosti s odborným tímom.

• Realizácia a evidencia projektovej agendy vrátane vyúčtovania a archivácie.

• Reporting, komunikácia s donormi, zabezpečenie udržateľnosti výstupov.

• Koordinácia partnerstiev a spoluprác (so školami, OZ, MČ…).

3. Administratívna a procesná podpora riaditeľky

• Agenda interných predpisov, ich platnosti a aktualizácie podľa legislatívy RO.

• Vedenie a systematizovanie knižničných procesov (štatistiky, interné procesy)

• Spracovanie a evidencia internej a externej korešpondencie.

• Organizácia stretnutí (interných aj externých), príprava zápisníc.

• Príprava zmlúv a iných dokumentov v spolupráci s právnym oddelením.

• Organizácia výberových konaní a správa súvisiacej dokumentácie.

• Návrh a evidencia školení zamestnancov, návrhy na rozvojové aktivity.

• Pomoc pri implementácii nových procesov a nástrojov v organizácii.

• Registratúra, zverejňovanie dokumentov, archivácia.

• Spolupráca s marketingovým tímom a PR, účasť na tvorbe plánov a profilácie knižnice.

• Preberanie vybraných úloh riaditeľky pri zastupovaní v neprítomnosti.

Zástupcu / zástupkyňu riaditeľky, ktorý/á bude kľúčovou posilou manažmentu knižnice, zodpovednou za zlepšenie internej komunikácie a vzťahov, ako aj za procesnú a projektovú podporu celej organizácie. Bude partnerom/kou pre tím aj pre riaditeľku – doplní jej štýl vedenia o nové kompetencie a zároveň zabezpečí v podpore riaditeľky profesionálnu, prehľadnú a spoľahlivú agendu potrebnú pre efektívne fungovanie inštitúcie.

Očakávané prístupy a osobnostné nastavenie

• Rešpektujúce a partnerské správanie ku koleginiam/om na všetkých pozíciách.

• Vnútorná stabilita a zrelosť – schopnosť pôsobiť ako mediátor a integrátor.

• Schopnosť komunikovať jasne, láskavo, transparentne a primerane kontextu.

• Vysoká miera organizovanosti a samostatnosti.

• Vnútorná motivácia podporovať zmysluplné verejné služby a kultúru.

Požadované kompetencie

Osobnostné a medziľudské:

• Emočná inteligencia a sebareflexia.

• Empatia a rešpekt k rôznorodosti.

• Dôveryhodnosť, transparentnosť a schopnosť budovať vzťahy.

• Schopnosť udržiavať rovnováhu medzi vedením a tímom.

• Vnútorná integrita, schopnosť nastavovať a udržiavať hranice.

Odborné a technické:

• Skúsenosti s projektovým riadením (aj v oblasti kultúry/vzdelávania vítané).

• Orientácia v grantovom prostredí (FPU, MK SR, Bratislava, EU…).

• Pokročilé organizačné zručnosti, zvládanie súbežných úloh.

• Znalosť administratívnej agendy v rozpočtovej organizácii výhodou.

• Plynulá práca s digitálnymi nástrojmi (Google Workspace, Excel, balík Microsoft).

• Schopnosť samostatne pripravovať výstupy (dokumenty, zápisy, harmonogramy).

• 5 dní dovolenky navyše

• 2 voľné dni do roka navyše na základe kolektívnej zmluvy

• 3 dni v mesiaci možnosť pracovať z domu

• 37,5 hodinový pracovný týždeň pri plnom pracovnom úväzku

• Možnosť zúčastniť sa na podujatiach organizovaných mestskou časťou, knižnicou, Galériou Mesta Bratislava

• Prístup k aktuálnej literatúre a k periodikám a možnosť podieľať sa na zostavovaní knižného fondu  

• priestor na vzdelávanie a sebarozvoj

• práca v Starom Meste v Bratislave

• priateľský mladý kolektív