Talent Specialist – Project Assistant

Pod vedením projektového manažéra bude Talent Specialist - Project Assistant zodpovedať za:

• realizáciu aktivít projektu na Slovensku, Ukrajine a v Moldavsku,

• asistenciu pri realizácii informačných seminárov (pred-odchodovej, po-príchodovej orientácie) pre účastníkov programu mobility,

• prípravu a asistenciu pri realizácii aktivít súvisiacich s náborom, prihlásením sa do programu a výberového procesu; kontrolu a skríning zaslaných žiadosti, posúdenie či kandidáti spĺňajú kritéria pre zaradenie do programu,

• asistenciu pri zabezpečení príchodu talentov na Slovensko (asistencia účastníkom programu v procese vybavovania povolenia na pobyt; poskytovanie informácií a poradenstva účastníkom programu počas pobytu na Slovensku - ubytovanie, služby, asistencia pri styku s úradmi štátnej a verejnej správy a iné),

• výber dodávateľov a koordináciu realizácie jazykových a odborných kurzov po príchode na Slovensko,

• asistenciu s prípravou komunikačných a informačných materiálov a PR výstupov projektu,

• asistencia pri podpore slovenských zamestnávateľov pri mentoringu účastníkov programu mobility na pracovisku,

• prípravu obsahových správ v spolupráci s projektovým tímom a projektovými partnermi,

• zabezpečenie, vyhotovenie, zber, kontrolu a archiváciu projektovej a podpornej dokumentácie k žiadostiam o platbu v spolupráci s finančným manažérom,

• analýzu a spracovanie informácií súvisiacich s témami zahraničnej študentskej a pracovnej mobility,

• realizácia služobných ciest na Slovensku a v zahraničí,

• iné aktivity vyplývajúce z povahy pracovnej pozície.

Vzdelanie a skúsenosti:

• vysokoškolské vzdelanie, prednostne v oblasti spoločenských vied, medzinárodných vzťahov, ekonómie, a riadenia procesov alebo alternatívnej kombinácie relevantných školení a skúseností v oblasti riadenia a implementácie projektov,

• minimálne 1 a viac rokov skúseností s realizáciou medzinárodných projektov,

• minimálne 1 a viac rokov skúseností s realizáciou projektov v oblasti študentskej a pracovnej mobility a/alebo medzinárodného rozvoja výhodou,

• skúsenosti s náborom, výberom a skríningom uchádzačov o zamestnanie (ideálne na IT pozície) výhodou,

• skúsenosti s prípravou a realizáciou seminárov a školení. Znalosť neziskového prostredia a skúsenosti v oblasti ľudských zdrojov výhodou,

• pokročilá úroveň počítačovej gramotnosti, pokročilá znalosť aplikácií MS Office (MS Excel, MS Word), emailové a komunikačné platformy (MS Teams, Webex, Zoom),

• schopnosť komunikovať slovom a písmom v anglickom jazyku – úroveň C1.

Osobnostné predpoklady a zručnosti:

• logické a analytické uvažovanie,

• zmysel pre detail, dobrý time manažment a organizácia práce,

• doručovanie výsledkov v stanovených termínoch,

• aktívny a iniciatívny prístup, osobné nasadenie,

• schopnosť analyzovať a riešiť problémy; výborné organizačné a komunikačné schopnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• práca v dynamicky sa rozvíjajúcej organizácii a spolupráca so skúseným projektovým tímom,

• možnosť získať skúsenosti s finančným riadením projektov financovaných rôznymi donormi,

• príjemné kancelárske priestory,

• možnosť flexibilného pracovného času a v prípade potreby možnosť práce z domu vo vybrané dni v pracovnom týždni na základe dohody.