Pod vedením projektového manažéra bude Talent Specialist - Project Assistant zodpovedať za:
realizáciu aktivít projektu na Slovensku, Ukrajine a v Moldavsku,
asistenciu pri realizácii informačných seminárov (pred-odchodovej, po-príchodovej orientácie) pre účastníkov programu mobility,
prípravu a asistenciu pri realizácii aktivít súvisiacich s náborom, prihlásením sa do programu a výberového procesu; kontrolu a skríning zaslaných žiadosti, posúdenie či kandidáti spĺňajú kritéria pre zaradenie do programu,
asistenciu pri zabezpečení príchodu talentov na Slovensko (asistencia účastníkom programu v procese vybavovania povolenia na pobyt; poskytovanie informácií a poradenstva účastníkom programu počas pobytu na Slovensku - ubytovanie, služby, asistencia pri styku s úradmi štátnej a verejnej správy a iné),
výber dodávateľov a koordináciu realizácie jazykových a odborných kurzov po príchode na Slovensko,
asistenciu s prípravou komunikačných a informačných materiálov a PR výstupov projektu,
asistencia pri podpore slovenských zamestnávateľov pri mentoringu účastníkov programu mobility na pracovisku,
prípravu obsahových správ v spolupráci s projektovým tímom a projektovými partnermi,
zabezpečenie, vyhotovenie, zber, kontrolu a archiváciu projektovej a podpornej dokumentácie k žiadostiam o platbu v spolupráci s finančným manažérom,
analýzu a spracovanie informácií súvisiacich s témami zahraničnej študentskej a pracovnej mobility,
realizácia služobných ciest na Slovensku a v zahraničí,
iné aktivity vyplývajúce z povahy pracovnej pozície.
Vzdelanie a skúsenosti:
vysokoškolské vzdelanie, prednostne v oblasti spoločenských vied, medzinárodných vzťahov, ekonómie, a riadenia procesov alebo alternatívnej kombinácie relevantných školení a skúseností v oblasti riadenia a implementácie projektov,
minimálne 1 a viac rokov skúseností s realizáciou medzinárodných projektov,
minimálne 1 a viac rokov skúseností s realizáciou projektov v oblasti študentskej a pracovnej mobility a/alebo medzinárodného rozvoja výhodou,
skúsenosti s náborom, výberom a skríningom uchádzačov o zamestnanie (ideálne na IT pozície) výhodou,
skúsenosti s prípravou a realizáciou seminárov a školení. Znalosť neziskového prostredia a skúsenosti v oblasti ľudských zdrojov výhodou,
pokročilá úroveň počítačovej gramotnosti, pokročilá znalosť aplikácií MS Office (MS Excel, MS Word), emailové a komunikačné platformy (MS Teams, Webex, Zoom),
schopnosť komunikovať slovom a písmom v anglickom jazyku – úroveň C1.
Osobnostné predpoklady a zručnosti:
logické a analytické uvažovanie,
zmysel pre detail, dobrý time manažment a organizácia práce,
doručovanie výsledkov v stanovených termínoch,
aktívny a iniciatívny prístup, osobné nasadenie,
schopnosť analyzovať a riešiť problémy; výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
Zamestnanecké výhody, benefity:
práca v dynamicky sa rozvíjajúcej organizácii a spolupráca so skúseným projektovým tímom,
možnosť získať skúsenosti s finančným riadením projektov financovaných rôznymi donormi,
príjemné kancelárske priestory,
možnosť flexibilného pracovného času a v prípade potreby možnosť práce z domu vo vybrané dni v pracovnom týždni na základe dohody.