Chief of Staff

Aby sme dosiahli našu víziu, čaká nás náročné obdobie rastu a výzva spojená s rozvojom silnej kultúry, pozitívnej atmosféry a vzťahov v rastúcom tíme. Preto vytvárame novú pozíciu, ktorá bude v srdci organizácie nastavovať a viesť kľúčové procesy a aktivity okolo manažérskeho tímu, s víziou:

-Ďalej budovať a rozvíjať zdravú a jedinečnú kultúru organizácie, v ktorej sa ľudia cítia dobre a radi v nej pracujú.

-Podporiť efektivitu CEO a členov leadership tímu v strategických projektoch a v dosahovaní priorít organizácie.

-Zabezpečiť hladký chod jednotlivých častí organizácie s cieľom vytvoriť prostredie pre efektívnu spoluprácu.

Hlavné zodpovednosti a kompetencie:

• Plánovanie, návrh a realizácia aktivít s cieľom budovať a rozvíjať kultúru a tímového ducha organizácie (off-site aktivity, interné celo-tímové meetingy, leadership meetingy, atď.).

• V spolupráci so CEO plánovať a dohliadať na procesy so strategickým významom pre organizáciu (nastavovanie cieľov, plánovanie kapacít atď.). V prípade potreby sa ujať vedenia aj v ad hoc projektoch či situáciách.

• Sledovanie a meranie spokojnosti a engagement-u zamestnancov. Návrh krokov a aktivít s cieľom naplniť potreby a vyriešiť vzniknuté komplikácie či výzvy v tímoch. Fókus na retenciu a zvyšovanie spokojnosti a angažovanosti kolegov.

• Administrácia a vylepšovanie interných procesov a politík. Identifikácia a zabezpečenie potrebných nástrojov či technológií na efektívne fungovanie organizácie.

• Riadenie výberového procesu na otvorené pozície v organizácii.

• Zabezpečiť podporu a potrebné podmienky členom tímov na efektívne a udržateľné vykonávanie svojej agendy. Nastavenie a riadenie onboarding procesu, tréningov, mentoringu a koučingovej podpory.

• Aktívna spolupráca a podpora CEO pri príprave kľúčových podujatí a konferencií. Spolupráca pri tvorbe prejavov, analýz a samotná participácia na podujatiach s alebo v mene CEO. 

• Zastrešenie role „gatekeeper-a“ vo vzťahu k CEO a leadership tímu v témach zozbierania a riešenia kľúčových požiadaviek interného tímu a externých partnerov.

• Riadenie a prehlbovanie zapojenia organizácie v celosvetovej sieti Teach for All.

Hľadáme kolegu alebo kolegyňu, ktorý/á:

-vie počúvať a porozumieť potrebám ľudí v tíme a nachádzať a implementovať dobré riešenia

-dokáže spolupracovať a proaktívne budovať vzťahy s rôznorodými ľuďmi v internom aj externom prostredí

-má systematické premýšľanie a dokáže nastaviť aj zložité procesy tak, aby všetko dobre klapalo

-neprepadá panike a dokáže si aj v zdanlivo nezvládnuteľnej záplave úloh veci pragmaticky zorganizovať, sprioritizovať a podľa potreby vtiahnuť do realizácie aktivít iných ľudí či externých partnerov

-nestráca sa v detaile a vie použiť „sedliacky rozum“ na rýchle a pragmatické vyriešenie aj zložitých situácii

-dokáže efektívne fungovať v dynamickom a rýchlo sa meniacom prostredí neziskovej organizácie

-je asertívny a dokáže v pokoji viesť otvorený rozhovor aj na náročné témy

Zatiaľ sme menšia organizácia s plochou štruktúrou, a tak popri týchto zodpovednostiach budeš mať možnosť podľa tvojich preferencií a ambícií prevziať manažérsku zodpovednosť aj za niektorú z našich kľúčových „business functions“, ako napríklad: selection proces do nášho core programu, budovanie komunity Change for Slovakia alebo organizácia veľkých podujatí, neraz aj za účasti ministrov či prezidentov. To všetko po vzájomnej dohode, podľa tvojich kompetencií a aktuálnych priorít CEO, s ktorým budeš úzko spolupracovať.

-naozaj zmysluplná práca, ktorá ma veľký dopad na celú krajinu a životy detí

-budeš pracovať v príjemnom kolektíve pre zmenu krajiny zapálených a profesionálnych ľudí s bohatými skúsenosťami zo školstva i biznisu

-práca v prestížnej globálnej sieti s mnohými príležitosťami učiť sa a spolupracovať s kolegami z celého sveta

-aktívna spolupráca so CEO organizácie, správnou radou a uznávanými profesionálmi z Teach for Slovakia komunity

-profesionálny kouč či mentor pre osobnostný rozvoj

-príjemný office v úplnom centre Bratislavy v komunite ďalších organizácií pôsobiacich v oblasti vzdelávania

-extra dovolenka a možnosť práce na part-time, flexibilný pracovný čas