Project Assistant – Talent Specialist

Informácie o organizácii

EMA – Development and Mobility Agency je mimovládna organizácia aktívna v oblasti zahraničnej študentskej a pracovnej mobility a medzinárodnej rozvojovej pomoci a to najmä v sektore IKT. Projekty EMA sú financované Ministerstvom zahraničných vecí a európskych záležitostí SR cez rozvojovú pomoc SlovakAid, Európskou komisiou a U.S. Department of State.

Informácia o projekte

Cieľom projektu ´Digitálne talenty´ je pracovná mobilita medzi Slovenskom a Ukrajinou/Moldavskom v sektore informačných a komunikačných technológií a podpora rozvoja vzájomnej spolupráce. Projekt trvá 36 mesiacov a realizuje sa v partnerstve s vládnymi inštitúciami MZVaEZ SR, MIRRI SR, Digitálnou koalíciou SR, akademickou sférou a súkromným IKT sektorom – spoločnosťami ESET, ORANGE, IBM, Soitron.

Náplň práce a zodpovednosti

Pod vedením projektového manažéra bude Project Assistant – Talent Specialist zodpovedať za: 

• prípravu a realizáciu aktivít projektu na Slovensku, Ukrajine a v Moldavsku, 

• asistenciu pri realizácii informačných seminárov (pred-odchodovej, po-príchodovej orientácie) pre účastníkov programu mobility,

• prípravu a asistenciu pri realizácii aktivít súvisiacich s náborom, prihlásením sa do programu a výberového procesu;

• kontrolu a skríning zaslaných žiadosti, posúdenie či kandidáti spĺňajú kritéria pre zaradenie do programu, 

• asistenciu pri zabezpečení príchodu talentov na Slovensko (asistencia účastníkom programu v procese vybavovania povolenia na pobyt; poskytovanie informácií a poradenstva účastníkom programu počas pobytu na Slovensku - ubytovanie, služby, asistencia pri styku s úradmi štátnej a verejnej správy a iné), 

• výber dodávateľov a koordináciu realizácie jazykových a odborných kurzov po príchode na Slovensko, 

• asistenciu s prípravou komunikačných a informačných materiálov a PR výstupov projektu,

• asistencia pri podpore slovenských zamestnávateľov pri mentoringu účastníkov programu mobility na pracovisku, 

• prípravu obsahových správ v spolupráci s projektovým tímom a projektovými partnermi, 

• zabezpečenie, vyhotovenie, zber, kontrolu a archiváciu projektovej a podpornej dokumentácie k žiadostiam o platbu v spolupráci s finančným manažérom, 

• analýzu a spracovanie informácií súvisiacich s témami zahraničnej študentskej a pracovnej mobility, 

• realizácia služobných ciest na Slovensku a v zahraničí, 

• iné aktivity vyplývajúce z povahy pracovnej pozície.

Požiadavky na zamestnanca

• Vzdelanie a skúsenosti - vysokoškolské vzdelanie, prednostne v oblasti spoločenských vied, medzinárodných vzťahov, ekonómie, a riadenia procesov alebo alternatívnej kombinácie relevantných školení a skúseností v oblasti riadenia a implementácie projektov, 

• minimálne 1 a viac rokov skúseností s realizáciou medzinárodných projektov, 

• minimálne 1 a viac rokov skúseností s manažmentom a realizáciou projektov v oblasti študentskej a pracovnej mobility a/alebo medzinárodného rozvoja, 

• skúsenosti s náborom, výberom a skríningom uchádzačov o zamestnanie (ideálne na IT pozície) výhodou, 

• skúsenosti s prípravou a realizáciou seminárov a školení

• Znalosť neziskového prostredia a skúsenosti v oblasti ľudských zdrojov výhodou, 

• pokročilá úroveň počítačovej gramotnosti, pokročilá znalosť aplikácií MS Office (MS Excel, MS Word), emailové a komunikačné platformy (MS Teams, Webex, Zoom), 

• schopnosť komunikovať slovom a písmom v anglickom jazyku – úroveň C1.

Osobnostné predpoklady a zručnosti 

• logické a analytické uvažovanie, 

• zmysel pre detail, dobrý time manažment a organizácia práce, 

• doručovanie výsledkov v stanovených termínoch, 

• aktívny a iniciatívny prístup, osobné nasadenie, 

• schopnosť analyzovať a riešiť problémy;

• výborné organizačné a komunikačné schopnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity 

• práca v dynamicky sa rozvíjajúcej organizácii a spolupráca so skúseným projektovým tímom, 

• možnosť získať skúsenosti s finančným riadením projektov financovaných rôznymi donormi, 

• príjemné kancelárske priestory v Nivy Tower 

• možnosť flexibilného pracovného času a v prípade potreby možnosť práce z domu vo vybrané dni v pracovnom týždni na základe dohody.