>

Project Assistant – Talent Specialist

Projektový manažment
HR
Miesto
Nivy Tower, Mlynské nivy 5, Bratislava
Nástup
Ihneď (dohodou)
Typ pracovnej ponuky
Trvalý pracovný pomer
Mesačná odmena
Pracovný pomer: 1300 EUR - 1500 EUR/mesiac. Živnosť: 1900 EUR - 2100 EUR/mesiac. Finálna výška mzdy závisí od skúseností uchádzača
1300 - 1500 €

Náplň práce

Informácie o organizácii

EMA – Development and Mobility Agency je mimovládna organizácia aktívna v oblasti zahraničnej študentskej a pracovnej mobility a medzinárodnej rozvojovej pomoci a to najmä v sektore IKT. Projekty EMA sú financované Ministerstvom zahraničných vecí a európskych záležitostí SR cez rozvojovú pomoc SlovakAid, Európskou komisiou a U.S. Department of State.

Informácia o projekte

Cieľom projektu ´Digitálne talenty´ je pracovná mobilita medzi Slovenskom a Ukrajinou/Moldavskom v sektore informačných a komunikačných technológií a podpora rozvoja vzájomnej spolupráce. Projekt trvá 36 mesiacov a realizuje sa v partnerstve s vládnymi inštitúciami MZVaEZ SR, MIRRI SR, Digitálnou koalíciou SR, akademickou sférou a súkromným IKT sektorom – spoločnosťami ESET, ORANGE, IBM, Soitron.

Náplň práce a zodpovednosti

Pod vedením projektového manažéra bude Project Assistant – Talent Specialist zodpovedať za: 

  • prípravu a realizáciu aktivít projektu na Slovensku, Ukrajine a v Moldavsku, 

  • asistenciu pri realizácii informačných seminárov (pred-odchodovej, po-príchodovej orientácie) pre účastníkov programu mobility,

  • prípravu a asistenciu pri realizácii aktivít súvisiacich s náborom, prihlásením sa do programu a výberového procesu;

  • kontrolu a skríning zaslaných žiadosti, posúdenie či kandidáti spĺňajú kritéria pre zaradenie do programu, 

  • asistenciu pri zabezpečení príchodu talentov na Slovensko (asistencia účastníkom programu v procese vybavovania povolenia na pobyt; poskytovanie informácií a poradenstva účastníkom programu počas pobytu na Slovensku - ubytovanie, služby, asistencia pri styku s úradmi štátnej a verejnej správy a iné), 

  • výber dodávateľov a koordináciu realizácie jazykových a odborných kurzov po príchode na Slovensko, 

  • asistenciu s prípravou komunikačných a informačných materiálov a PR výstupov projektu,

  • asistencia pri podpore slovenských zamestnávateľov pri mentoringu účastníkov programu mobility na pracovisku, 

  • prípravu obsahových správ v spolupráci s projektovým tímom a projektovými partnermi, 

  • zabezpečenie, vyhotovenie, zber, kontrolu a archiváciu projektovej a podpornej dokumentácie k žiadostiam o platbu v spolupráci s finančným manažérom, 

  • analýzu a spracovanie informácií súvisiacich s témami zahraničnej študentskej a pracovnej mobility, 

  • realizácia služobných ciest na Slovensku a v zahraničí, 

  • iné aktivity vyplývajúce z povahy pracovnej pozície.

Koho hľadáme

Požiadavky na zamestnanca

  • Vzdelanie a skúsenosti - vysokoškolské vzdelanie, prednostne v oblasti spoločenských vied, medzinárodných vzťahov, ekonómie, a riadenia procesov alebo alternatívnej kombinácie relevantných školení a skúseností v oblasti riadenia a implementácie projektov, 

  • minimálne 1 a viac rokov skúseností s realizáciou medzinárodných projektov, 

  • minimálne 1 a viac rokov skúseností s manažmentom a realizáciou projektov v oblasti študentskej a pracovnej mobility a/alebo medzinárodného rozvoja, 

  • skúsenosti s náborom, výberom a skríningom uchádzačov o zamestnanie (ideálne na IT pozície) výhodou, 

  • skúsenosti s prípravou a realizáciou seminárov a školení

  • Znalosť neziskového prostredia a skúsenosti v oblasti ľudských zdrojov výhodou, 

  • pokročilá úroveň počítačovej gramotnosti, pokročilá znalosť aplikácií MS Office (MS Excel, MS Word), emailové a komunikačné platformy (MS Teams, Webex, Zoom), 

  • schopnosť komunikovať slovom a písmom v anglickom jazyku – úroveň C1.

Osobnostné predpoklady a zručnosti

  • logické a analytické uvažovanie, 

  • zmysel pre detail, dobrý time manažment a organizácia práce, 

  • doručovanie výsledkov v stanovených termínoch, 

  • aktívny a iniciatívny prístup, osobné nasadenie, 

  • schopnosť analyzovať a riešiť problémy;

  • výborné organizačné a komunikačné schopnosti.

Prečo si vybrať nás

Zamestnanecké výhody, benefity 

  • práca v dynamicky sa rozvíjajúcej organizácii a spolupráca so skúseným projektovým tímom, 

  • možnosť získať skúsenosti s finančným riadením projektov financovaných rôznymi donormi, 

  • príjemné kancelárske priestory v Nivy Tower 

  • možnosť flexibilného pracovného času a v prípade potreby možnosť práce z domu vo vybrané dni v pracovnom týždni na základe dohody.

Znalosť jazyka

  • - Anglický jazyk - C1 - pokročilý

Zručnosti

  • - počítačová gramotnosť - pokročilý

Dodatočné informácie

CV a motivačný list v SJ pošlite do 15. januára 2023. Do predmetu emailu uveďte Project Assistant – Talent Specialist. Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí spĺňajú podmienky. Preferujeme čo najskorší možný termín nástupu.

Detaily

  • Mladý profesionál (prac. skúsenosti do 3 rokov od ukončenia VŠ)

O organizácii

Agentúra EMA je mimovládna organizácia aktívna v oblasti študentskej a pracovnej mobility a medzinárodnej rozvojovej pomoci. Projekty na ktorých EMA pracuje, sú zamerané na zahraničnú š..
Viac o organizácii
21. 12. 2022