Koordinátor / Koordinátorka rozvoja spolupráce STU v aliancii EULiST

Budeš aktívne zapájať akademikov, výskumníkov a študentov STU do aliancie EULiST. Tvojou úlohou bude premeniť potenciál a silné stránky odborníkov z našich fakúlt na konkrétne medzinárodné projekty, granty, stáže a odborné podujatia.

Hlavné úlohy a ich konkrétne výstupy

1.      Účasť v medzinárodných pracovných skupinách a prehľad o dianí v aliancii a aliančnom projekte

·         Čo budeš robiť: V úzkej spolupráci s projektovou manažérkou si budeš udržiavať neustály a aktívny prehľad o celkovom dianí v projekte EULiST a staneš sa členom vybraných medzinárodných pracovných skupín. Budeš priamo pri zdroji informácií o vznikajúcich iniciatívach, výzvach či príležitostiach na spoluprácu (aj mimo hlavného rámca projektu). Tvojou úlohou bude vyhodnocovať tieto príležitosti, identifikovať relevantné témy pre STU a nájsť u nás vhodných odborníkov (výskumníkov, učiteľov či študentov), ktorí spĺňajú kritériá na zapojenie sa do vybranej iniciatívy/témy.

·         Konkrétny výstup:

_Komplexný a aktuálny prehľad o dianí v projekte EULiST a jeho pracovných skupinách prenesený do prostredia STU.

_Integrácia a „prispôsobenie“ požiadaviek EULiST na reálne kapacity, záujmy a potreby konkrétnych fakúlt STU.

_Aktívne prepojeniena vhodného odborníka z STU na konkrétnu príležitosť v aliancii

2.      Tvorba a správa databáz, práca s dátami o zapojení fakúlt do iniciatív EUListu, vyhľadávanie príležitostí a spájanie odborníkov

·         Čo budeš robiť: Mapovať odborný potenciál a témy, na ktorých pracujú jednotlivé fakulty STU, viesť o tom prehľadnú databázu a na základe týchto dát aktívne vyhľadávať partnerov na zahraničných univerzitách aliancie EULiST.

·         Konkrétne výstupy:

_Aktuálna interná databáza STU (kontaktné osoby na fakultách, ich odborné profily a história zapojenia do EULiST).

_Prepájanie konkrétnych výskumných tímov STU s partnermi zo zahraničia (organizácia úvodných online stretnutí, príprava podkladov).

_Zabezpečenie kompletnej agendy zahraničných delegácií na STU a výjazdov našich odborníkov do zahraničia.

_Pravidelný štvrťročný prehľad (dashboard / správa) pre vedenie STU o náraste a dopade zapojených študentov a výskumníkov.

3.      Správa interných výziev a grantov STU pre EULiST

·         Čo budeš robiť: Manažovať kompletný životný cyklus interných finančných výziev pre zamestnancov a študentov STU (od je napísania, cez administráciu až po konečné vyhodnotenie) a navrhovať ich vylepšenia podľa aktuálnych potrieb a KPI STU či aliancie.

·         Konkrétne výstupy:

_Vyhlásené a zadministrované výzvy: Pripravené podmienky, formuláre, usmernenia a riadne zorganizované hodnotenie prihlášok komisiou.

_Ukončené a skontrolované projekty: Zhromaždené záverečné správy a preverené správne čerpanie priloženého rozpočtu.

_Analýza dopadu a využitia financovania: pravidelný prehľad o tom, aké konkrétne výsledky a prínos pre STU vygenerovali podpory z interných výziev.

4.      Tvorba a organizácia rozvojových a matchmaking aktivít

·         Čo budeš robiť: Navrhovať, definovať, implementovať a koordinovať aktivity, ktoré prilákajú a motivujú zamestnancov (doktorandov, výskumníkov, pedagógov) a externých regionálnych partnerov k aliancii EULiST.

·         Konkrétny výstup:

_Zorganizované aspoň 2 podujatia ročne, napr. Matchmaking podujatie pre EULiST partnerov a STU priemyselných partnerov; zorganizovaný Hackathon v spolupráci s externými partnermi ako Mesto Bratislava

_Vytvorené zrozumiteľné podklady a prezentácie pre fakulty, ktoré im jasne vysvetlia, aké výhody a prínosy im zapojenie do iniciatív prinesie

Profil vhodného kandidáta (Čo musíte reálne ovládať)

• Skúsenosti s projektovým manažmentom alebo koordináciou projektov: Vieš ako nastaviť harmonogram, sledovať termíny a rozpočet 

• Skvelé komunikačné schopnosti (v slovenčine aj angličtine): Vieš vhodne osloviť profesora, dekana aj študenta, vieš zrozumiteľne vysvetliť zložité procesy a písať zrozumiteľné e-maily. Angličtina je na dennej báze (min. B2/C1 - stretnutia so zahraničnými partnermi).

• Organizačné schopnosti a samostatnosť: Vieš prioritizovať úlohy, prevziať zodpovednosť za svoje úlohy a pracovať samostatne aj v tíme. Máš zmysel pre detail, si spoľahlivý a veci doťahuješ do konca.

• Práca s dátami a nástrojmi: Zvládaš prácu s MS Office (Excel, Teams, Forms), výhodou je skúsenosť s nástrojmi ako Notion, Asana alebo Sharepoint.

• Iniciatívnosť a pozitívny prístup k riešeniu problémov: aktívne hľadáš spôsoby, ako veci posunúť ďalej.

• Znalosť akademického prostredia: Skúsenosť s prácou na univerzite, v mimovládnom sektore alebo pri medzinárodných projektoch (Erasmus+, Horizon a pod.) je veľkou výhodou.

Slovenská technická univerzita v Bratislave (STU) je modernou, výskumno-vzdelávacou inštitúciou. STU ponúka technické vzdelávanie a zapája študentov do výskumu v oblasti prírodných vied, počítačových vied, stavebníctva, architektúry, chémie, potravinárstva či materiálových technológií. STU je najlepšia technická univerzita na Slovensku. Podľa slovenského rebríčka ARRA je dlhodobo najlepšou univerzitou pre chemické technológie, počítačové a technické vedy. Podľa svetových rebríčkov je najlepšou technikou na Slovensku a treťou najlepšou technikou v SR a ČR.

Zamestnanecké výhody, benefity

Čo ti vieme ponúknuť?

• prácu v mladom a energickom kolektíve, v profesionálnom a zároveň ľudskom akademickom prostredí.

• pružný pracovný čas (fix od 9:00 do 15:00)

• 5 dní dovolenky nad rámec Zákonníka práce a ďalšie voľné dni – aktuálne podľa platnej kolektívnej zmluvy až 9 dní navyše. Od januára 2027 sa podmienky môžu zmeniť v závislosti od novej kolektívnej zmluvy

• príspevok na Multisport kartu

• príspevok do 3. dôchodkového piliera

• homeoffice 4-krát do mesiaca

• sociálny program a benefity podľa kolektívnej zmluvy

• zahraničné pracovné cesty, ale aj cestovanie za účelom nadobudnutia nových pracovných a osobnostných poznatkov

• dôkladné zaškolenie a podporu pri zapracovaní

• príjemné pracovné prostredie v centre Bratislavy a tím, ktorý drží spolu