Projektový & Finančný manažér / manažérka

Čo ťa u nás čaká

Budeš mať kľúčovú úlohu pri koordinácii projektov od fázy prípravy a podania žiadosti až po implementáciu, finančné riadenie, reporting a administratívne uzatvorenie projektu. Tvojou úlohou bude dohliadať na to, aby projekty bežali v súlade s harmonogramom, rozpočtom, zmluvnými podmienkami a požiadavkami donorov či partnerov.

Budeš úzko spolupracovať s vedením organizácií, projektovými partnermi, odbornými garantmi aj externými spolupracovníkmi. Súčasťou role je prepájanie vecného a finančného pohľadu na projekt, nastavovanie poriadku v dokumentácii, sledovanie termínov a aktívne dotiahnutie úloh do konca.

Pri záujme a pripravenosti máš priestor rásť smerom k samostatnému vedeniu väčších projektov, nastavovaniu interných projektových procesov a podpore pri rozvoji nových grantových príležitostí.

Tvoja náplň práce

Projektové riadenie

• koordinácia grantových, dotačných a rozvojových projektov

• plánovanie projektových aktivít, termínov, míľnikov a výstupov

• priebežné sledovanie plnenia úloh, deadlinov a zodpovedností v tíme

• príprava a koordinácia podkladov pre interné aj externé stretnutia k projektom

• komunikácia s partnermi, donorom, poskytovateľmi grantov a ďalšími relevantnými subjektmi
  dohľad nad formálnou správnosťou projektovej dokumentácie a výstupov

Finančné riadenie projektov

• príprava, kontrola a aktualizácia projektových rozpočtov

• sledovanie čerpania rozpočtu a kontrola súladu výdavkov s pravidlami projektu

• príprava finančných prehľadov, rozpočtových tabuliek a podkladov pre reporting

• spolupráca s účtovníctvom a vedením pri spracovaní podkladov k faktúram, zmluvám, objednávkam a vyúčtovaniam

• kontrola oprávnenosti výdavkov a priebežná evidencia finančných dokumentov

• pomoc pri nastavovaní finančného plánovania a cashflow súvisiaceho s projektmi

Grantová a administratívna agenda

• príprava a kompletizácia podkladov k grantovým výzvam a projektovým žiadostiam

• spolupráca na tvorbe projektových zámerov, rozpočtov, harmonogramov a povinných príloh

• spracovanie priebežných a záverečných správ, monitorovacích správ, žiadostí o platbu a ďalších povinných výstupov

• evidencia zmlúv, dodatkov, príloh, schvaľovacích dokumentov a ďalšej projektovej dokumentácie

• zabezpečenie poriadku v zdieľaných priečinkoch, tabuľkách a projektových podkladoch
  asistencia pri kontrolách, auditoch a overovaniach zo strany donorov alebo partnerov

Procesy, reporting a spolupráca

• nastavovanie a zlepšovanie interných procesov projektového a finančného riadenia

• tvorba pravidelných statusov, prehľadov a reportov pre vedenie

• identifikácia rizík, meškaní alebo rozpočtových odchýlok a návrh riešení

• úzka spolupráca s vedením organizácií, projektovými tímami a externými partnermi

• podpora pri organizácii projektových aktivít, workshopov, stretnutí alebo diseminačných výstupov podľa potreby projektu

Koho hľadáme

• máš skúsenosti s projektovým riadením, grantovou agendou alebo finančnou administráciou projektov

• orientuješ sa v rozpočtoch, tabuľkách a administratívnych procesoch

• vieš udržať poriadok v dokumentoch, termínoch a viacerých paralelných úlohách

• vieš komunikovať profesionálne a vecne s partnermi aj interným tímom

• pracuješ samostatne, zodpovedne a systematicky

• Excel alebo Google Sheets ovládaš na úrovni, ktorá ti umožní pracovať s rozpočtami, prehľadmi a kontrolnými tabuľkami

• výhodou je skúsenosť s grantmi, dotáciami, verejným alebo neziskovým sektorom, školstvom, prípadne technologickými alebo inovačnými projektmi

• výhodou je orientácia v prostredí Erasmus+, štátnych dotácií alebo iných podporných schém

• úroveň anglického jazyka na úrovni min. B2

Zároveň:

• vieš si dobre organizovať čas a priority

• dotiahneš veci do konca a nenechávaš úlohy „otvorené“

• nebojíš sa prevziať zodpovednosť

• vieš fungovať v dynamickom prostredí, kde sa prepája vzdelávanie, inovácie a technológie

• prichádzaš s vlastnými návrhmi, ako veci zjednodušiť, sprehľadniť a zefektívniť

Prečo Skyro

• budeš pracovať na projektoch, ktoré majú reálny dopad na vzdelávanie, deti, mladých ľudí a rozvoj inovácií

• získaš priestor prepájať projektové riadenie, financie a zmysluplné iniciatívy

• budeš súčasťou prostredia, ktoré prepája školstvo, neformálne vzdelávanie a technologické inovácie

• čaká ťa flexibilita, dôvera a vysoká miera samostatnosti

• máš priestor profesionálne rásť spolu s organizáciami a ich projektovým portfóliom

Ak ťa baví poriadok v projektoch, rozpočtoch a procesoch, vieš držať veci pod kontrolou a chceš byť súčasťou projektov, ktoré dávajú zmysel, radi ťa spoznáme.