Hľadáme dobrovoľníka/čku na výpomoc pri organizovaní podujatí - event management

Sokratov inštitút už roky pomáha mladým ľuďom na Slovensku rozbehnúť vlastné neziskové projekty. Vo februári organizujeme konferenciu, v ktorej ukážeme prínos našej práce a predstavíme úspechy našich absolventov.

Chceš sa naučiť ako sa organizuje event od A po Z?
Chceš nahliadnúť do zákulisia diania na pódiu, svetiel a reflektorov, cateringu, estetického dotvorenia priestorov, zachytenia atmosféry, či vítania a registrácie hostí?
Chceš sa naučiť, ako koordinovať program tak, aby jeho chod išiel plynule, hostia sa cítili príjemne, všetky potreby mali zabezpečené?
Chceš sa naučiť, ako sa zostavuje rozpočet podujatia, ako sa oslovujú dodávatelia, ako sa chystá pódium, píše scenár pre moderátorku, píšu infopacky pre jednotlivých členov tímu a dohliada na plynulosť programu?
Láka ťa, keď vidíš ako sa prvotná myšlienka vie zhmotniť do konkrétneho zážitku?
Chceš sa stretnúť so zaujímavými hosťami a vypočuť si prednášky, či diskutovať so známymi osobnosťami?
Zaujímaš sa o témy neformálneho vzdelávania, líderstva, vnútornej tranformácie, sociálnych inovácii, či changemakrov?

Príď nám vypomôcť s prípravami a realizáciou Konferencie o tranformatívnom vzdelávaní v Sokratovom inštitúte a NaZemi.

Čo od teba čakáme?

1. Skúsenosť s organizáciou alebo koordináciou je vítaná, no ešte dôležitejšia je zodpovednosť, kreativita, príjemné vystupovanie a chuť učiť sa.

2. Táto skúsenosť je pre teba vhodná, ak rád/rada svojou troškou prispievaš k funkčnosti celku.

3. Byť zapálený pre myšlienku Sokratovho inštitútu, pomôcť mladým lídrom na Slovensku rozvinúť projekty, ktoré majú zmysel.

4. Proaktívny prístup - aktívne sa ozveš, keď niečo potrebuješ, alebo niekde vidíš problém.

5. Spoľahlivosť - máme komunikačný kanál, ktorým sa vieme dohodnúť (telefonáty, správy), a na čom sa dohodneme, to aj platí (a to platí aj od nás k tebe). 

Ak ťa táto ponuka oslovila, pošli nám krátky životopis a pár viet o tom, prečo ťa organizácia crowdfundingovej kampane zaujíma.

V prípade, že si budeme rozumieť, tak je možná spolupráca aj v budúcnosti.

• Naučíš sa koordinácii eventov a event managementu.

• Naučíš sa, čo obsahuje práca produkčného a ako sa tvoria scenáre podujatí.

• Naučíš sa, ako sa zladzujú rôzne potreby, myšlienky a nápady do jedného plynulého celku.

• Naučíš sa, čo obnáša zákulisie event managementu.

• Naučíš sa precíznosti a doťahovania vecí do detailov.

• Naučíš sa vytvárať zážitok pre druhých.

• Odídeš s praktickou skúsenosťou, ktorú vieš využiť pre seba alebo ukázať ďalej.

• Budeš súčasťou aktívneho tímu, o ktorý sa môžeš oprieť, a ktorý ťa bude celú dobu podporovať.

• Získaš referenciu do tvojej budúcej práce od organizácie, ktorá má silné meno. 

• Väčšinu času vieš pracovať online z miesta, ktoré ti najviac vyhovuje, samotné podujatie bude realizované v Bratislave 20. februára 2027. Ak máš záujem o osobný kontakt a vedenie, radi sa s tebou budeme stretávať osobne v office v Bratislave, na Liptove, či vo Zvolene. 

Celú dobu budeš mať podporu skúsenej osoby nad tebou, o ktorú sa budeš môcť celú dobu oprieť. Pracujeme predovšetkým online, ale vieme sa s tebou stretnúť osobne v našej kancelárii v Bratislave, alebo Zvolene. Na nič nebudeš sám/a a všetko budeme s tebou všas komunikovať.