Administrácia projektov a marketing ZIPCeM

Hlavná pracovná náplň

-          zastrešiť a prebrať zodpovednosť za všetky marketingové aktivity

-          Vyvíjanie stratégií na budovanie značky a posilnenie prítomnosti ZIPCeM a ICM online aj offline

-          Identifikácia a analýza cieľových skupín s cieľom prispôsobiť tomu tvorbu stratégií

-          Príprava kreatívneho obsahu

-          Správa sociálnych sietí (Facebook, Instagram) a webovej stránky 

-          Fotenie počas aktivít

-          Príprava a úprava marketingových materiálov (prezentácie, letáky, newslettery atď.)

-          Príprava tlačových správ a iných materiálov pre médiá

-          Pravidelné hodnotenie úspešnosti kampaní  a optimalizácie stratégií na zlepšenie výsledkov

-          Pomoc pri organizácii podujatí a workshopov 

-          komunikácia s členskými organizáciami za účelom prípravy materiálov

-          Sledovanie najnovších trendov v digitálnom marketingu a sociálnych sieťach a ich implementácia do našich stratégií.

-          Analýza konkurencie na sociálnych sieťach a prispôsobenie našich taktík za účelom udržania konkurenčnej výhody

-          Prinášanie nových nápadov a inovatívnych prístupov k posilneniu značky a zapojenia komunity

Vedľajšia činnosť

ADMINISTRATÍVA

- vystavovanie objednávok, upomienok

- príjem a zapisovanie klasickej i elektronickej pošty a zabezpečenie odpovedí

- príprava správ o aktivitách a školeniach

- administratívna podpora pre verejné obstarávanie, cenový prieskum pre potreby projektov

- kopírovanie a skenovanie, zabezpečenie potrebných podpisov na dokumenty

- celkový prehľad a starostlivosť o organizačnú agendu a jej archiváciu

- objednávanie kancelárskych potrieb v súlade s rozpočtom projektov

- nákup a prideľovanie pracovných prostriedkov

- podpora pri riešení IT problémov

- rezervácia ubytovania a leteniek, zmluvnej prepravy v súlade s rozpočtom organizácie a projektov.

- komunikácia s poistným agentom v prípade potreby (vycestovanie pracovníkov do zahraničia, cestovné poistenie a podobne)

- vybavovanie pracovných záležitostí mimo organizácie

- tlmočenie alebo dorozumievanie sa v cudzom jazyku s inými organizáciami a inštitúciami

- komunikácia s úradmi (napríklad vybavovanie potrebných oprávnení pre organizáciu)

- plánovanie výjazdov kolegov

- prideľovanie úloh brigádnikom, dobrovoľníkom alebo novým zamestnancom

ODBORNÉ ČINNOSTI

- koordinovanie porád a pracovných stretnutí s organizáciami v sieti

- vystavovanie rôznych protokolov či iných dokumentov na hlavičkovom papieri organizácie

- spracovávanie dochádzky zamestnancov a cestovných náhrad pre ekonomické oddelenie

- príprava účtovných dokladov, triedenie podľa projektov

- aktualizácia vnútroorganizačných smerníc podľa platnej legislatívy a noriem

- spolupráca na projektoch v organizácií

REPREZENTÁCIA FIRMY

- organizovanie porád, uvádzanie návštev a nákup občerstvenia

- účasť na mítingoch, rokovaniach, výstavách či veľtrhoch

- sprevádzanie zahraničných delegátov, pracovné obedy či večere

Hľadáme motivovanú osobu starať sa o marketing a administratívu v kancelárií strešnej organizácie ZIPCeM, osobu zapálenú pre prácu s mládežou a rozvoj práce s mládežou na Slovensku.

Čerstvého absolventa/absolventku, minimálne evidovaného/ú 2 mesiace na ÚPSVaR, ktorý/á nemal/a pravidelne platené zamestnanie (t. j. nemal/a pracovný pomer, ktorý trval najmenej šesť po sebe nasledujúcich mesiacov).

Aby sa postavenie mládeže a samotná práca s mládežou zlepšilo a posunulo vpred, musíme hľadať príčiny a následne riešenia. Tie nájdeme len priamo o hlavných aktérov. Teda bez toho, aby sme sa pýtali mladých ľudí a počúvali, čo skutočné chcú a potrebujú, sa nikam nepohneme. Preto aj ZIPCeM vykročil cestou zážitkového učenia a zároveň podpory mládežníckej politiky. Chceme byť súčasťou pozitívnej zmeny, ktorá bude znamenať väčšiu dôveru v mladých ľudí, ich názory a dosiahnuť, aby nedochádzali zo svojej krajiny, ale vracali sa do nej žiť, vychovávať v nej svoje deti a robiť z nej tak lepšie miesto pre život.