Office Manager – zástup počas MD/RD

• Zabezpečenie riadneho chodu kancelárie z organizačného a technického hľadiska,

• Vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie, obsluha kontaktnej linky kancelárie,

• Vytváranie, evidencia a archivácia dokumentov a zmlúv,

• Príprava a kontrola účtovných dokladov, 

• Registrácia verejných zbierok, komunikácia s MV SR, 

• Príprava a spracovanie objednávok, cenových ponúk,

• Príprava podkladov na stretnutia Správnej a Dozornej rady, vypracovanie zápisov z pracovných porád a rokovaní, 

• Zabezpečenie rezervácie hotelov, leteniek, cestovných lístkov a iných nevyhnutných náležitostí súvisiacich s organizáciou služobných ciest, vyúčtovanie služobných ciest, 

• Administratívna podpora pri príprave a implementácii projektov a ostatných aktivít kancelárie,

• Aktívna spolupráca s externou účtovníčkou firmou a finančným manažérom, 

• Poskytovanie súčinnosti iným národným výborom UNICEF a centrále, plnenie ostatných pokynov riaditeľa kancelárie v súvislosti s vystupovaním organizácie voči verejnosti.

• Ľudí, ktorí zdieľajú naše hodnoty a nadšenie pre to, čo robíme.

• Tých, ktorí radi prinášajú nové nápady a neboja sa zodpovednosti.

• Skúsených profesionálov aj talentovaných nováčikov — dôležitá je chuť učiť sa a rásť.

• Prax na pozícii/v oblasti

  Ekonómia, právo, prax v oblasti neziskových organizácií vítaná

Čo sa vám u nás bude páčiť:

• vaša práca bude mať zmysel – vďaka Vám budeme schopní pomáhať deťom nielen doma, ale i vo svete,

• tímový profesionálny koučing, 

• flexibilný pracovný čas s možnosťou home office 1 deň týždenne.

• Budeš súčasťou tímu, ktorý má reálny dopad a prináša hodnotu.

Ak si myslíš, že by sme si mohli rozumieť, budeme radi, ak sa nám ozveš!