Junior Executive Assistant & Office Coordinator (part-time)

Hľadáme človeka, ktorý bude spoľahlivou pravou rukou riaditeľa a pomôže nám, aby organizácia fungovala ešte efektívnejšie. Budeš mať pestrú prácu – od administratívy až po koordináciu rôznych úloh a komunikácie.

Tvojou náplňou bude najmä:

• organizácia kalendára, stretnutí a pracovných ciest riaditeľa,

• príprava podkladov, prezentácií a materiálov pre rozhodovanie a stretnutia,

• príprava programov porád, zapisovanie výstupov a sledovanie plnenia dohodnutých úloh,

• e-mailová a telefonická komunikácia s partnermi, členmi siete a ďalšími stakeholdermi,

• koordinácia internej komunikácie a follow-up otvorených úloh,

• podpora pri organizácii podujatí, stretnutí a návštev,

• zabezpečenie bežného office manažmentu (objednávky, kancelárske potreby, komunikácia s dodávateľmi a pod.),

• administratívna podpora tímu podľa aktuálnych potrieb.

Hľadáme človeka, ktorý má rád poriadok vo veciach, vie si organizovať prácu a nebojí sa prevziať zodpovednosť za dotiahnutie úloh do konca. Nemusíš mať dlhoročné skúsenosti – dôležitejšia je spoľahlivosť, proaktivita a chuť učiť sa.

Ideálny kandidát alebo kandidátka:

• vie výborne organizovať svoj čas aj čas iných,

• komunikuje profesionálne a príjemne – ústne aj písomne,

• je samostatný/á, spoľahlivý/á a dotiahne veci do konca,

• dokáže si určovať priority a nestratí sa, keď sa deje viac vecí naraz,

• ovláda MS Office alebo Google Workspace,

• má veľmi dobrú slovenčinu a zvládne komunikovať aj v angličtine,

• má záujem o fungovanie neziskových organizácií a chce sa učiť nové veci.

Výhodou je, ak už máš skúsenosť s administratívou, organizáciou podujatí alebo asistentskou pozíciou.

• možnosť nahliadnuť do fungovania neziskovej organizácie a byť pri rozhodnutiach, ktoré majú reálny spoločenský dopad

• úzku spoluprácu s riaditeľom organizácie a príležitosť naučiť sa, ako funguje strategické riadenie, komunikácia a partnerstvá

• pestrú prácu, pri ktorej žiadne dva dni nebudú rovnaké – od organizácie stretnutí až po podporu medzinárodných projektov

• flexibilnú part-time spoluprácu s možnosťou prispôsobiť si pracovný čas

• priestor prevziať zodpovednosť, prinášať vlastné nápady a rásť spolu s organizáciou

• spoluprácu s tímom ľudí, ktorým záleží na rozvojovej spolupráci, občianskej spoločnosti a pozitívnych zmenách vo svete

• minimum zbytočných mítingov, maximum dôvery, samostatnosti a priestoru robiť veci efektívne

• možnosť získať skúsenosti, ktoré ti zostanú na celú kariéru – od organizácie práce vedenia až po komunikáciu s partnermi doma aj v zahraničí

• ak máš radosť z odškrtávania hotových úloh, u nás si prídeš na svoje.