Administratívny pracovník★čka

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivého a systematického človeka, ktorý:

• rád nastavuje užívateľsky prívetivé a zmysluplné administratívne procesy

• k nim vie pripraviť a odkomunikovať kolegom smernicu aj jednoduchý návod "na použitie"

• má rád poriadok vo veciach, dobrú organizáciu práce

• chce pracovať v prostredí, kde má administratíva skutočný zmysel – pomáha knižnici fungovať pre tisíce čitateľov.

Ak máš rád/rada kombináciu práce "za počítačom" aj v "teréne s ľuďmi", nezľakneš sa zodpovednosti a vieš ako nastaviť procesy tak, aby boli čo najjednoduchšie pre všetky strany, môže byť táto pozícia práve pre teba.

Čo budeš u nás robiť

Tvoja práca bude dôležitou oporou pre každodenné fungovanie knižnice. Budeš sa venovať najmä administratívnej a organizačnej podpore chodu knižnice:

• komunikácii so zriaďovateľom a mestským úradom

• úpravám existujúcich a zavádzaniu nových administratívnych procesov

• správe budov (komunikácia s dodávateľmi, servisom, riešenie porúch v budovách, komunikácia s údržbárom)

• dohľadu nad hotovostnou pokladňou

• evidencii a úhradám faktúr

• zverejňovaniu zmlúv a faktúr a archivácii dokumentov

• vedeniu registratúrneho denníka a centrálnej evidencie dokumentov

• tvorbe podkladov pre spracovanie miezd na základe evidencie prac. času pre 25 kolegov

• príprave zápisníc z porád a stretnutí

• evidencii objednávok, služobných ciest a vzdelávacích aktivít zamestnancov

• podpore nástupu nových kolegov (administratívne podklady, interné dokumenty)

• koordinácii drobných nákupov a komunikácii s dodávateľmi pri údržbe majetku

• evidencii školení ochrany osobných údajov, BOZP a PO

• evidencii a inventarizácii majetku knižnice

Hľadáme človeka, ktorý je:

• spoľahlivý, systematický a má zmysel pre detail

• má láskavé komunikačné zručnosti a trpezlivosť s diverznými kolegami

• vie nastavovať jednoduché a efektívne procesy

• kamaráti sa s Google Forms, Excelom, prípadne aj s Canvou

• je samostatný, proaktívny a nepotrebuje nad sebou "dohľad"

• poradí si hravo s úlohami, ktoré sú rôznorodé a čo nevie tak sa rád naučí

• zodpovedný pri práci s dokumentmi a údajmi

• schopný udržať nadhľad "nad vecou" a prehľad vo viacerých agendách naraz

• je zameraný na hľadanie riešení a toho "ako by to šlo"

Výhodou je skúsenosť s administratívou v neziskovej alebo rozpočtovej organizácii.

U nás nájdeš:

• Prácu, ktorá má zmysel

• Flexibilitu podľa dohody (možnosť pracovať na skrátený úväzok, možnosť čiastočne pracovať z domu)

• Podporujúcich kolegov

• Ľudský prístup - chápeme, že všetci máme aj svoj súkromný život

• 5 dní dovolenky navyše nad rámec zákona

• 2 voľné dni do roka navyše na základe kolektívnej zmluvy

• 7,5 hodinový pracovný deň

• Flexibilnú pracovnú dobu so zastihnuteľnosťou 09:00-14:00

• Home-office po dohode 3x za mesiac

• Registrácia do knižnice pre teba a členov tvojej rodiny zdarma

• Možnosť zúčastniť sa na podujatiach organizovaných mestskou časťou, knižnicou, Galériou Mesta Bratislava

• Prístup k aktuálnej literatúre a k periodikám a možnosť podieľať sa na zostavovaní knižného plánu

• Priestor na vzdelávanie a sebarozvoj

• Prácu v Starom Meste na Blumentálskej 10/A v Bratislave