>

Asistent*ka produkcie

Byť súčasťou projektu Európske hlavné mesto kultúry je výnimočná príležitosť. Trenčín je len druhé mesto na Slovensku, ktoré získalo tento titul. Hlavná časť programu nás čaká v roku 2026, no prípravy prebiehajú naplno už dnes. Budeš novým kúskom, ktorý zapadne do skladačky Trenčín 2026?
asistent produkcie
Miesto:
office (Trenčín)
Pracovný čas:
pevný
Druh úväzku:
Plný úväzok
Spolupráca:
trvalý pracovný pomer
Odmena:
1200 - 1200 € / mes
Aktualizované: 7. 2. 2024

Náplň práce

Do tímu teraz hľadáme dynamickú a zdatnú posilu na pozíciu Asistent*ka produkcie. Budeš dohliadať na administratívne úkony, aby všetky aktivity produkčného tímu prebehli podľa plánu. Ak si myslíš, že si správny človek do nášho tímu, daj nám o sebe vedieť. 

Čo ťa čaká v tíme Trenčín 2026 

  • Správa, spracovávanie a kontrola zmlúv s priestormi a dodávateľmi, objednávok a faktúr 

  • Administratívne úkony produkčného oddelenia  

  • Spracovanie a archivácia zmlúv, dokladov a súborov 

  • Správa a pravidelná aktualizácia databáz kontaktov  

  • Príprava podkladov k vereným obstarávaniam 

  • Spolupráca s ostatnými oddeleniami  

  • Prieskum trhu a spracovanie podkladov pre finančný úsek  

  • Príprava podkladov pre personálnu administratívu vrátane dochádzky 

  • Aktívna účasť na určených poradách a stretnutiach 

  • Príprava materiálov a drobných produkčných prác na vzdelávacie programy, stretnutia a iné podujatia  

  • Fyzická účasť na určených podujatiach  

  • Starostlivosť (guest service) o hostí, umelcov, priamych realizátorov 

  • Vybavovanie povolení v rámci priestorov, mesta a podobne 

  • Príprava podkladov, manuálov a iných interných dokumentov  

Koho hľadáme

Požadujeme od teba 

  • Organizačné a administratívne zručnosti 

  • Samostatnosť a flexibilita, odolnosť voči stresu 

  • Schopnosť plánovať 

  • Ochota učiť sa nové veci 

  • Štruktúrovaný typ osobnosti s orientáciou na detail a schopnosťou vnímať súvislosti 

  • Spoľahlivosť a zodpovednosť 

  • Skúsenosti s vystavovaním objednávok a spracovaním dokumentov  

  • Prax na podobnej pozícii aspoň 2 roky 

  • Angličtina na úrovni B1-B2 (písomne aj ústne) 

  • Práca pre človeka, ktorý je denne v Trenčíne a pozná toto prostredie 

Prečo si vybrať nás

Čo za to ponúkame 

  • Miesto v produkčnom tíme, ktorý realizuje aktivity Trenčín 2026 

  • Príležitosť rásť: s týmto projektom rastie každý z nás, riešime nové výzvy a úlohy  

  • Šancu prispieť: spolupodieľať sa na projekte Európske hlavné mesto kultúry nie je zaujímavé len profesne, je to aj príležitosť spraviť niečo dobré a pekné pre nás všetkých, ktorí tu žijeme  

  • Možnosť príležitostnej práce z domu či na diaľku  

  • Šancu pracovne vycestovať do Európskych hlavných miest kultúry aj iných miest 

  • Možnosť spolupracovať s profesionálmi a profesionálkami z umelecko-kultúrnej sféry zo Slovenskej a zahraničnej scény 

  • Možnosť byť súčasťou zaujímavých podujatí a udalostí 

  • Podporu vo vzdelávaní 

  • Kanceláriu v centre mesta Trenčín  

  • Zázemie v organizácii, ktorá sa hlási k hodnotám:  

  • pestujeme zvedavosť  

  • chceme Európu v Trenčíne a Trenčín v Európe  

  • tvoríme pre všetkých  

  • konáme zodpovedne (voči Bid Booku, kolegom aj prírode) 

Dodatočné informácie

Tvoja žiadosť má obsahovať Profesijný životopis v slovenskom jazyku vo formáte PDF Súhlas so spracovaním osobných údajov Motivačný list v slovenskom jazyku maximálne na 1 stranu A4 vo formáte PDF Žiadosť pošli do 3. 3. 2024. Vďaka za záujem, ak budeš spĺňať naše požiadavky, určite sa ozveme späť. Informácie o spôsobe spracúvania osobných údajov nájdeš na našom webe v časti GDPR.

Detaily

Nástup

1. máj 2024

Dátum ukončenia výberového procesu

31. marec 2024

Pre koho

  • mladého profesionála (prac. skúsenosti do 3 rokov od ukončenia VŠ)

O organizácii

Kreatívny inštitút Trenčín, n.o.

Trenčín 2026 je projekt, vďaka ktorému sa Trenčín a región mení k lepšiemu. Napĺňame plán, s ktorým sme vybojovali titul Európskeho hlavného mesta kultúry. Do Trenčína chceme priniesť čerstvý vzduch, ..
Viac o organizácii

Podobné ponuky