Finančný asistent v globálnom think-thank GLOBSEC

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivého a detailne orientovaného kolegu/kolegyňu na pozíciu Finančný asistent. Na tejto pozícii na Teba čaká rozmanitá paleta úloh, ktoré Ťa udržia v strehu a poskytnú Ti možnosť osobného a profesionálneho rastu. Okrem pracovných povinností si však užiješ aj atmosféru nášho skvelého tímu, kde spolupracujeme, vzájomne sa podporujeme a spoločne oslavujeme úspechy. Ak máš rád/a poriadok v dokumentoch, baví Ťa administratíva a chceš sa podieľať na každodennom fungovaní finančného oddelenia, radi Ťa spoznáme.

Aké úlohy na teba čakajú?

• Evidencia, spracovanie a zakladanie došlých a vyšlých dokumentov a účtovných dokladov

• Správa a aktualizácia interných databáz

• Spracovanie interných dokladov

• Administrácia a spracovanie cestovnej dokumentácie vrátane cestovných príkazov

• Vyúčtovanie služobných ciest vodičov a stážistov po konferenciách a pracovných podujatiach

• Vedenie a správa pokladne

• Správa používateľských účtov

• Kontrola a evidencia chýbajúcich dokladov

• Tracking vybraných nákladov eventov  podľa potreby

• Podpora finančného oddelenia pri ad hoc administratívnych úlohách

Hľadáme spoľahlivého človeka, ktorý má rád poriadok v dokumentoch, vie si úlohy dobre zorganizovať a záleží mu na kvalite odvedenej práce. Ak si precízny/a, zodpovedný/a a dokážeš si efektívne plánovať čas, medzi nami sa budeš cítiť dobre.

Čo by Ti nemalo chýbať?

• Aspoň 2 roky skúseností v administratíve, financiách alebo práci s účtovnými dokumentmi výhodou
• Vzdelanie ekonomického smeru je výhodou
• Anglický jazyk na úrovni minimálne B2 - pracujeme v medzinárodnom prostredí, kde je angličtina náš komunikačný jazyk
• Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office, najmä Excelu
• Zmysel pre detail a precíznosť pri práci s dokumentáciou a údajmi
• Zodpovedný prístup k práci a schopnosť dotiahnuť úlohy do konca
• Dobré organizačné schopnosti a time management
• Samostatnosť, no zároveň ochota spolupracovať a podporiť tím

Čo u nás nájdeš?

• Priateľské a rodinne orientované pracovné prostredie (family friendly)
• Kanceláriu, kde sú vítaní aj štvornohí kolegovia (dog friendly)
• Príspevok na šport a aktívny životný štýl prostredníctvom MultiSport karty
• Výbornú kávu, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou našich pracovných dní
• Možnosť podieľať sa na organizácii a účasti na prestížnych medzinárodných podujatiach a konferenciách
• Prácu v multikultúrnom prostredí s odborníkmi a osobnosťami z Európy aj celého sveta
• Moderné kancelárie s výhľadom na jazero Kuchajda z 10. poschodia
• Voľné víkendy a možnosť využívať home office