Audience & Registration Long-term Internship

Pred fórom:

• podpora pri audience buildingu a prieskume relevantných kontaktov

• spracovanie nominácií účastníkov od externých partnerov aj interného tímu

• práca s internými databázami, aktualizácia údajov a štatistík

• podpora tímu pri príprave reportov a prehľadov

• follow-up komunikácia (telefonická aj e-mailová) s pozvanými a registrovanými účastníkmi

• čistenie a aktualizácia registračného systému (data management)

• podpora pri hromadnej komunikácii (šablóny, spracovanie vstupov)

Počas fóra (on-site):

• príprava materiálov pre akreditáciu (tlač badgeov, štítkov, príprava konferenčných balíčkov)

• asistencia pri práci s internými dokumentmi (LoP, Masterlist, ďalšie prehľadové tabuľky)

• aktualizácia registračného systému v reálnom čase

• odpovedanie na e-maily a telefonické dopyty

• akreditácia účastníkov na mieste – prvý kontakt s hosťami podujatia

Must have (bez tohto to nepôjde):

• vieš komunikovať jasne a profesionálne (mail aj telefonát ti nespôsobujú stres)

• plynulá angličtina je nevyhnutnosť – budeš v dennom kontakte s medzinárodnými účastníkmi, robiť follow-up telefonáty

• máš oko na detail a baví ťa mať veci upratané v dátach

• Excel a iné interné databázy sú pre teba pracovný nástroj, nie strašiak

• vieš fungovať samostatne, ale zároveň si tímový hráč

• si spoľahlivý/á a keď sa na niečom dohodneme, platí to

Nice to have (poteší, ale nie je nevyhnutnosť):

• skúsenosť s eventom, konferenciou alebo väčším podujatím

• práca s databázou alebo registračným systémom

• skúsenosť s klientskou komunikáciou

• záujem o medzinárodné dianie, diplomaciu či event management

• Zažiješ GLOBSEC Forum 2026 z backstage pohľadu – budeš pri tom, keď svetoví lídri a experti prichádzajú na konferenciu.

• Získaš reálne skúsenosti s event managementom a prácou s medzinárodným tímom.

• Naučíš sa pracovať s databázami, reportami a systémami, ktoré používa profesionálny eventový svet.

• Zlepšíš si komunikačné zručnosti, time management a tímovú spoluprácu – všetko v dynamickom, podporujúcom prostredí.

• A čo je najlepšie – toto nie je len stáž, je to príležitosť byť súčasťou globálneho podujatia, ktoré mení pohľad na bezpečnosť a medzinárodnú spoluprácu.