Event manažér/ka a produkčný/á podujatí GenT

1. Deň Európy – od prvého nápadu po posledný kábel

• Kompletná produkcia: Zastrešíš jedno z našich najväčších podujatí – Deň Európy. Od prvého produkčného stretnutia až po záverečné upratovanie.

• Plán a rozpočet: Pripravíš harmonogram, produkčný plán a rozpočet a dohliadneš na to, aby všetko sedelo časovo aj finančne.

• Dodávatelia a partneri: Budeš komunikovať s účinkujúcimi, technikmi, dodávateľmi, partnermi, mestom a ďalšími zapojenými organizáciami.

• Povolenia a logistika: Zabezpečíš priestory, techniku, materiál, potrebné povolenia a všetko, bez čoho sa kvalitné verejné podujatie nezaobíde.

• Vedenie na mieste: Počas podujatia budeš človekom, ktorý drží celý tím aj program pokope a dokáže pokojne vyriešiť nečakané situácie.

2. Promo akcie – GenT priamo medzi ľuďmi

• Účasť na podujatiach: Produkčne pripravíš naše zapojenie na veľtrhoch, školských podujatiach a ďalších verejných akciách.

• Prezentácia GenT: Pomôžeš nám zrozumiteľne a atraktívne predstaviť mladým ľuďom, školám aj verejnosti, čo GenT robí.

• Organizácia tímu: Rozdelíš úlohy kolegom, brigádnikom a dobrovoľníkom a zabezpečíš potrebné vybavenie a materiály.

• Spolupráca s marketingom: S content tímom nastavíš, čo potrebujeme komunikovať pred podujatím, počas neho aj po jeho skončení.

3. GenT akadémia – organizácia, ktorá drží program pokope

• Produkčné zabezpečenie: Pomôžeš s organizáciou vzdelávacích blokov, workshopov a sprievodných aktivít GenT akadémie.

• Lektori a účastníci: Zabezpečíš komunikáciu s lektormi, registráciu účastníkov a všetky dôležité organizačné informácie.

• Priestory a materiály: Postaráš sa o priestory, techniku, občerstvenie, tlačoviny a ďalšie praktické potreby.

• Hladký priebeh: Počas akadémie dohliadneš na harmonogram a vyriešiš všetko, čo sa v produkcii objaví.

4. Klubovne – produkčná podpora pre lokálne akcie

• Pomoc tímom klubovní: Budeš oporou koordinátorom a koordinátorkám pri plánovaní komunitných a mládežníckych podujatí.

• Od nápadu k realizácii: Pomôžeš nastaviť rozpočet, harmonogram, rozdelenie úloh, technické zabezpečenie a propagáciu.

• Praktické nástroje: Pripravíš jednoduché produkčné postupy a šablóny, ktoré tímom uľahčia organizáciu ďalších akcií.

• Koordinácia kalendára: Pomôžeš nám udržať prehľad o pripravovaných podujatiach naprieč klubovňami.

5. Nové podujatia pre mladých

• Tvorba nových formátov: Spolu s tímom a mladými ľuďmi budeš navrhovať nové kultúrne, komunitné, vzdelávacie a voľnočasové akcie.

• Zapájanie mladých: Nebudeme tvoriť podujatia iba pre mladých, ale aj spolu s nimi. Pomôžeš vytvárať priestor pre ich nápady a účasť na realizácii.

• Vyhodnotenie: Po akciách sa pozrieš na spätnú väzbu, návštevnosť a priebeh a navrhneš, čo môžeme nabudúce urobiť ešte lepšie.

Hľadáme našu produkčnú „pravú ruku“ – človeka, ktorý vie z nápadu vytvoriť reálne podujatie a samostatne zastrešiť celý proces od prvého plánu až po vyhodnotenie.

Ideálny kandidát alebo kandidátka má organizačné myslenie, cit pre detail a dokáže komunikovať s dodávateľom techniky rovnako dobre ako s mladým dobrovoľníkom. Vie si udržať prehľad, keď sa naraz rieši program, rozpočet, počasie aj chýbajúci predlžovací kábel.

Hľadáme niekoho, kto:

• má skúsenosť s organizáciou alebo produkciou podujatí,

• vie pracovať s harmonogramom a rozpočtom,

• dokáže koordinovať dodávateľov, partnerov, dobrovoľníkov aj interný tím,

• komunikuje jasne, profesionálne a ľudsky,

• je samostatný, spoľahlivý a vie prevziať zodpovednosť,

• zachová pokoj a hľadá riešenia aj v nečakaných situáciách,

• má rešpektujúci prístup k mladým ľuďom,

• je ochotný pracovať aj v teréne a podľa potreby vo večerných hodinách alebo cez víkend,

• chce svojou prácou prispieť k životu mladých ľudí v Trnave.

Výhodou bude vodičský preukaz skupiny B, znalosť Trnavy, skúsenosť s prácou s mládežou alebo dobrovoľníkmi a základný prehľad v technickom zabezpečení podujatí.

Sme tím, ktorý verí, že Trnava má obrovský potenciál – a spoločne s mladými ľuďmi ho rozvíjame. Ak hľadáš miesto, kde výsledok tvojej práce nezostane v tabuľke alebo e-maile, ale uvidia a zažijú ho stovky ľudí, si na správnej adrese.

Čo u nás získaš?

• Podujatia, ktoré majú zmysel: Nebudeš organizovať akcie iba preto, aby sa „niečo dialo“. Tvoja práca bude vytvárať príležitosti pre mladých ľudí a prepájať komunitu v Trnave.

• Priestor pre vlastné nápady: Ak máš v hlave formát, ktorý by mohol fungovať, dostaneš možnosť rozpracovať ho a zrealizovať.

• Mladý a energický kolektív: Sme tím, ktorý si tyká, navzájom sa podporuje a dokáže si pomôcť aj počas náročného produkčného dňa.

• Reálne výsledky: Za tvojou prácou zostanú konkrétne podujatia, nové spolupráce, skúsenosti a zážitky mladých ľudí.

• Profesionálny rozvoj: Získaš možnosť absolvovať vzdelávania, školenia a zahraničné študijné návštevy.

• Flexibilita: Časť plánovania a administratívy môžeš robiť flexibilne. Pri podujatiach však potrebujeme, aby si bol/a priamo tam, kde sa to deje.