Talent Management Specialist – Project Coordinator

Pod vedením projektového manažéra bude Talent Management Specialist – Project Coordinator zodpovedať za:

• plánovanie, prípravu a realizáciu aktivít programu na Slovensku, Ukrajine a v Moldavsku,

• realizáciu informačných seminárov (pred-odchodovej, po-príchodovej orientácie) pre účastníkov programu mobility a kurzov medzi-kultúrnych kompetencií pre zamestnávateľov,

• prípravu a realizáciu aktivít súvisiacich s náborom, prihlásením sa do programu a výberového procesu; kontrolu a skríning zaslaných žiadosti, posúdenie či kandidáti spĺňajú kritéria pre zaradenie do programu,

• odbornú asistenciu pri zabezpečení príchodu talentov na Slovensko,

• výber dodávateľov a koordináciu realizácie jazykových a odborných kurzov po príchode na Slovensko,

• prípravu komunikačných a informačných materiálov a PR výstupov projektu, koordinácia informačnej kampane v spolupráci s PR agentúrou,

• podporu slovenských zamestnávateľov pri mentoringu účastníkov programu mobility na pracovisku,

• koordinácia a monitoring aktivít, ktoré v projekte realizujú projektoví partneri na Slovensku, Ukrajine a v Moldavsku,

• prípravu obsahových správ v spolupráci s projektovým tímom a projektovými partnermi,

• analýzu a spracovanie informácií súvisiacich s témami zahraničnej študentskej a pracovnej mobility,

• realizácia služobných ciest na Slovensku a v zahraničí,

• iné aktivity vyplývajúce z povahy pracovnej pozície.

Vzdelanie a skúsenosti:

• vysokoškolské vzdelanie, prednostne v oblasti spoločenských vied, medzinárodných vzťahov, ekonómie, a riadenia procesov alebo alternatívnej kombinácie relevantných školení a skúseností v oblasti riadenia a implementácie projektov,

• minimálne 3 a viac rokov skúseností na pozícii projektového koordinátora a s realizáciou medzinárodných projektov,

• minimálne 1 a viac rokov skúseností s koordináciou a realizáciou projektov v oblasti študentskej/pracovnej mobility a/alebo medzinárodného rozvoja,

• skúsenosti s náborom, výberom a skríningom uchádzačov o zamestnanie (ideálne na IKT pozície) výhodou,

• skúsenosti s prípravou a realizáciou seminárov a školení. Znalosť neziskového prostredia a skúsenosti v oblasti ľudských zdrojov výhodou,

• pokročilá úroveň počítačovej gramotnosti, pokročilá znalosť aplikácií MS Office (MS Excel, MS Word), emailové a komunikačné platformy (MS Teams, Webex, Zoom),

• schopnosť komunikovať slovom a písmom v anglickom jazyku – úroveň C1.

Osobnostné predpoklady a zručnosti:

• logické a analytické uvažovanie,

• zmysel pre detail, dobrý time manažment a organizácia práce,

• doručovanie výsledkov v stanovených termínoch,

• aktívny a iniciatívny prístup, osobné nasadenie,

• schopnosť analyzovať a riešiť problémy; výborné organizačné a komunikačné schopnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• práca v dynamicky sa rozvíjajúcej organizácii a spolupráca so skúseným projektovým tímom,

• možnosť získať skúsenosti s finančným riadením projektov financovaných rôznymi donormi,

• príjemné kancelárske priestory,

• možnosť flexibilného pracovného času a v prípade potreby možnosť práce z domu vo vybrané dni v pracovnom týždni na základe dohody.