Pod vedením projektového manažéra bude Talent Management Specialist – Project Coordinator zodpovedať za:
plánovanie, prípravu a realizáciu aktivít programu na Slovensku, Ukrajine a v Moldavsku,
realizáciu informačných seminárov (pred-odchodovej, po-príchodovej orientácie) pre účastníkov programu mobility a kurzov medzi-kultúrnych kompetencií pre zamestnávateľov,
prípravu a realizáciu aktivít súvisiacich s náborom, prihlásením sa do programu a výberového procesu; kontrolu a skríning zaslaných žiadosti, posúdenie či kandidáti spĺňajú kritéria pre zaradenie do programu,
odbornú asistenciu pri zabezpečení príchodu talentov na Slovensko,
výber dodávateľov a koordináciu realizácie jazykových a odborných kurzov po príchode na Slovensko,
prípravu komunikačných a informačných materiálov a PR výstupov projektu, koordinácia informačnej kampane v spolupráci s PR agentúrou,
podporu slovenských zamestnávateľov pri mentoringu účastníkov programu mobility na pracovisku,
koordinácia a monitoring aktivít, ktoré v projekte realizujú projektoví partneri na Slovensku, Ukrajine a v Moldavsku,
prípravu obsahových správ v spolupráci s projektovým tímom a projektovými partnermi,
analýzu a spracovanie informácií súvisiacich s témami zahraničnej študentskej a pracovnej mobility,
realizácia služobných ciest na Slovensku a v zahraničí,
iné aktivity vyplývajúce z povahy pracovnej pozície.
Vzdelanie a skúsenosti:
vysokoškolské vzdelanie, prednostne v oblasti spoločenských vied, medzinárodných vzťahov, ekonómie, a riadenia procesov alebo alternatívnej kombinácie relevantných školení a skúseností v oblasti riadenia a implementácie projektov,
minimálne 3 a viac rokov skúseností na pozícii projektového koordinátora a s realizáciou medzinárodných projektov,
minimálne 1 a viac rokov skúseností s koordináciou a realizáciou projektov v oblasti študentskej/pracovnej mobility a/alebo medzinárodného rozvoja,
skúsenosti s náborom, výberom a skríningom uchádzačov o zamestnanie (ideálne na IKT pozície) výhodou,
skúsenosti s prípravou a realizáciou seminárov a školení. Znalosť neziskového prostredia a skúsenosti v oblasti ľudských zdrojov výhodou,
pokročilá úroveň počítačovej gramotnosti, pokročilá znalosť aplikácií MS Office (MS Excel, MS Word), emailové a komunikačné platformy (MS Teams, Webex, Zoom),
schopnosť komunikovať slovom a písmom v anglickom jazyku – úroveň C1.
Osobnostné predpoklady a zručnosti:
logické a analytické uvažovanie,
zmysel pre detail, dobrý time manažment a organizácia práce,
doručovanie výsledkov v stanovených termínoch,
aktívny a iniciatívny prístup, osobné nasadenie,
schopnosť analyzovať a riešiť problémy; výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
Zamestnanecké výhody, benefity:
práca v dynamicky sa rozvíjajúcej organizácii a spolupráca so skúseným projektovým tímom,
možnosť získať skúsenosti s finančným riadením projektov financovaných rôznymi donormi,
príjemné kancelárske priestory,
možnosť flexibilného pracovného času a v prípade potreby možnosť práce z domu vo vybrané dni v pracovnom týždni na základe dohody.