>

Admin Guru

Hľadáš zmysluplnú prácu, kde môžeš naplno rozvinúť svoj potenciál v skúsenom a nadšenom tíme, ktorému ide o zlepšenie vzdelávania na Slovensku? Pridaj sa do našej DofE partie.
Backoffice
Admin support
HR
Projektový manažment
Financie
Miesto
Bratislava alebo aj na diaľku (online)
Nástup
Ihneď (dohodou)
Typ pracovnej ponuky
Čiastočný úväzok
Mesačná odmena
od 650 €

Náplň práce

👉Nastavenie, zber a spracovanie evidencie účtovných dokladov pre externého dodávateľa účtovných služieb.

👉Zodpovednosť za prípravu podkladov pre HR a zmluvnej agendy Národnej kancelárie.

👉Správa a zber dochádzky.

👉Procesná podpora organizácie školení, licencovania a vystavovania zmlúv.

👉Príprava podkladov pre audit.

👉Podpora pri vytváraní účtovných a finančných reportov pre projekty partnerských nadácií.

👉Tvorba dokumentácie ku grantom a darom.

👉Registrácia a reportovanie 2%.

👉Administratívna podpora procesov spojených s GDPR.

👉Skladové hospodárstvo - správa, evidencia, výpožičky, inventúra.

👉Archivácia a evidencia fyzických dokumentov.

👉Objednávky, príprava, odosielanie materiálov a dokumentov potrebných pre chod programu.

👉Administratívna podpora pre správnu funkcionalitu CRM systému.

👉Spolupráca na tvorbe „community team buildingu“

👉Plnenie ďalších úloh, ktorých vykonanie bude potrebné podľa požiadaviek a potrieb zamestnávateľa.

Koho hľadáme

Admin Guru, ktorý/á bude úzko spolupracovať s naším Head of Operations a Finančnou a backoffice manažérkou. Bude pomáhať so zabezpečovaním administratívnej podpory chodu programu na Slovensku aj chodu samotnej Národnej kancelárie a projektu Stand by me.

 

Hľadáš part time job? Považuješ sa za človeka, ktorý/á si dokáže dobre zorganizovať svoj čas? Máš zmysel pre detail a štve ťa, že v tejto vete je medzera navyše? Rád/a sa učíš nové veci a prekonávaš vlastné hranice? Veríš, že každý mladý človek má potenciál uspieť? Chceš mať zmysluplnú prácu, skutočný dopad a chceš pomôcť zlepšiť vzdelávanie na Slovensku? Ak áno, pridaj sa k nám!

Prečo si vybrať nás

Zapojením sa do nášho teamu získaš :

👉Príležitosť podieľať sa na budovaní medzinárodného vzdelávacieho programu na Slovensku, ktorý pomôže mladým ľuďom v ich rozvoji.
👉Možnosť spoznať sa s ďalšími inšpiratívnymi ľuďmi, ktorým záleží na budúcnosti Slovenska a príležitosť zohrať kľúčovú úlohu v úspešnom pôsobení tohto tímu nadšených profesionálov.
👉Možnosť spoznať a pracovať s mnohými ďalšími vzdelávacími organizáciami na Slovensku a s Nadáciou, ktorá program zastrešuje globálne z Londýna.
👉Žiadny dress- code, flexibilná pracovná doba a 24 hodinový prístup k stolnému futbalu a VR (inšpiratívne prostredie HubHub-u).

Zručnosti

  • - Systematickosť - mierne pokročilý
  • - Focus na detail - mierne pokročilý
  • - Zodpovednosť - mierne pokročilý
  • - Iniciatívnosť - mierne pokročilý

Dodatočné informácie

• Do 27. januára 2023 prijímame životopisy spolu s motivačnými listami. Veľmi nám záleží na motivácii našich budúcich kolegov, a preto si daj, prosím, záležať, aby si nám svoju motiváciu dostatočne vysvetlil/a. • Do 30. januára 2023 budeme uchádzačov informovať o postupe do 2. kola výberu. • Od 31. januára – 3. február 2023 bude prebiehať 2. kolo výberu cez osobné/skype pohovory. • Najneskôr do 10. februára 2023 budeme informovať o konečnom výbere.

Detaily

  • Čerstvý absolvent vysokej školy
  • Študent vysokej školy
  • Mladý profesionál (prac. skúsenosti do 3 rokov od ukončenia VŠ)

Manažér

LinkedIn profil

O organizácii

The Duke of Edinburgh’s International Award Slovensko, o.z. vznikla v roku 2015 a od marca 2016 sa stala licencovanou Národnou kanceláriou prestížnej Medzinárodnej ceny vojvodu z Edinburghu (DofE). Už..
Viac o organizácii
11. 1. 2023
16. 1. 2023