Admin Guru

👉Nastavenie, zber a spracovanie evidencie účtovných dokladov pre externého dodávateľa účtovných služieb.

👉Zodpovednosť za prípravu podkladov pre HR a zmluvnej agendy Národnej kancelárie.

👉Správa a zber dochádzky.

👉Procesná podpora organizácie školení, licencovania a vystavovania zmlúv.

👉Príprava podkladov pre audit.

👉Podpora pri vytváraní účtovných a finančných reportov pre projekty partnerských nadácií.

👉Tvorba dokumentácie ku grantom a darom.

👉Registrácia a reportovanie 2%.

👉Administratívna podpora procesov spojených s GDPR.

👉Skladové hospodárstvo - správa, evidencia, výpožičky, inventúra.

👉Archivácia a evidencia fyzických dokumentov.

👉Objednávky, príprava, odosielanie materiálov a dokumentov potrebných pre chod programu.

👉Administratívna podpora pre správnu funkcionalitu CRM systému.

👉Spolupráca na tvorbe „community team buildingu“

👉Plnenie ďalších úloh, ktorých vykonanie bude potrebné podľa požiadaviek a potrieb zamestnávateľa.

Admin Guru, ktorý/á bude úzko spolupracovať s naším Head of Operations a Finančnou a backoffice manažérkou. Bude pomáhať so zabezpečovaním administratívnej podpory chodu programu na Slovensku aj chodu samotnej Národnej kancelárie a projektu Stand by me.

Hľadáš part time job? Považuješ sa za človeka, ktorý/á si dokáže dobre zorganizovať svoj čas? Máš zmysel pre detail a štve ťa, že v tejto vete je medzera navyše? Rád/a sa učíš nové veci a prekonávaš vlastné hranice? Veríš, že každý mladý človek má potenciál uspieť? Chceš mať zmysluplnú prácu, skutočný dopad a chceš pomôcť zlepšiť vzdelávanie na Slovensku? Ak áno, pridaj sa k nám!

Zapojením sa do nášho teamu získaš :

👉Príležitosť podieľať sa na budovaní medzinárodného vzdelávacieho programu na Slovensku, ktorý pomôže mladým ľuďom v ich rozvoji.
👉Možnosť spoznať sa s ďalšími inšpiratívnymi ľuďmi, ktorým záleží na budúcnosti Slovenska a príležitosť zohrať kľúčovú úlohu v úspešnom pôsobení tohto tímu nadšených profesionálov.
👉Možnosť spoznať a pracovať s mnohými ďalšími vzdelávacími organizáciami na Slovensku a s Nadáciou, ktorá program zastrešuje globálne z Londýna.
👉Žiadny dress- code, flexibilná pracovná doba a 24 hodinový prístup k stolnému futbalu a VR (inšpiratívne prostredie HubHub-u).