>

Office Manager/ka

túžba pomáhať schopnosť sa rýchlo učiť ochota kreativita strategické myslenie flexibilita spoľahlivost komunikácia pohotovsť
Miesto
Prešov
Nástup
Ihneď (dohodou)
Typ pracovnej ponuky
Trvalý pracovný pomer
Mesačná odmena
od 1000 €

Náplň práce

AKÁ BUDE TVOJA NÁPLŇ PRÁCE, A AKÉ PRÁVOMOCI A ZODPOVEDNOSTI BUDEŠ MAŤ?
Office manažér / manažérka má u nás za úlohu najmä:
• byť zodpovedný/á za hladký chod našej kancelárie v Prešove
• poskytovať podporu kolegyniam a kolegom pri riešení administratívnych, právnych a iných úloh
• komunikovať s internými a externými partnermi a inštitúciami
• viesť evidenciu zmlúv a prehľad v základných dokumentoch a
predpisoch relevantných pre organizáciu
• registrovať a spracovávať prichádzajúcu/odchádzajúcu poštu
• zabezpečovať starostlivosť o archiváciu a evidenciu majetku
• poskytovať podporu pri starostlivosti o zamestnancov / personalistike / organizácii aktivít pre zamestnancov
• zabezpečiť logistiku kancelárie (zabezpečenie zasadačiek, nákup kancelárskych potrieb, zabezpečovanie servisu zariadení v kancelárii a pod.)
• zabezpečiť nákup kancelárskych potrieb a správu dodávateľských služieb
• plní pridelené úlohy podľa potreby

Koho hľadáme

TAKTO SI ŤA PREDSTAVUJEME:
• skúsenosť aspoň 2 roky v podobnej roli (office manager, front office alebo back office)
• prax v neziskovom sektore / v mimovládnej organizácii je pre Teba výhodou
• nadšenie pre poslanie ČvO a súlad s hodnotami ČvO
• využívaš technológie spracovania dát, online komunikáciu a MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) na vyššej užívateľskej úrovni
• dokážeš pracovať samostatne, precízne a zodpovedne a môžeme sa na Teba spoľahnúť
• rád/rada komunikuješ a máš príjemné vystupovanie
• máš vysoké pracovné nasadenie a schopnosť pracovať v krátkych termínoch
• tvojou silnou stránkou sú organizačné a koordinačné schopnosti, stanovovanie a dodržiavanie priorít
• vieš syntetizovať zložité citlivé písomné a ústne informácie, následne ich analyzovať a pracovať s nimi
• si tímový/á hráč/ka, flexibilný/á a autonómny/a

Prečo si vybrať nás

ČO SA TI U NÁS BUDE PÁČIŤ:
• naša spoločná práca má zmysel – vďaka nej sme schopní pomáhať konkrétnym ľuďom nielen doma, ale i vo svete
• sme výborný tím, v ktorom je radosť pracovať
• podporujeme Tvoje nápady tímovou prácou na ich realizácii
• užívame si 5 dní dovolenky navyše
• máme 3 dni sick days
• využívame flexibilný pracovný čas, vrátane možnosti využitia home office
• športujeme a relaxujeme s Multisport kartou
• máme prístup na vzdelávací portál Seduo

Detaily

  • Mladý profesionál (prac. skúsenosti do 3 rokov od ukončenia VŠ)

O organizácii

Človek v ohrození je mimovládna nezisková organizácia. V roku 1999 ju založila skupina novinárov, ktorými ľudsky pohli drvivé dôsledky konfliktu na civilistov vo vtedajšom vojnou zmietanom Kosove. Ich..
Viac o organizácii
22. 12. 2022