Ekonomicko-technický pracovník/čka v Staromestskej knižnici

Na pozícii budete

• evidovať prijaté faktúry, sledovať ich splatnosť,

• viesť agendu pokladničných operácií v pokladničnom denníku, vystavovať príjmové a výdavkové doklady, zabezpečovať hotovostný styk s bankou,

• zverejňovať zmluvy a faktúry,

• archivovať dokumenty,

• spolupracovať na tvorbe a aktualizácii smerníc a interných predpisov za oblasť ekonomicko-technického pracoviska,

• vyhotovovať zápisnice z porád a stretnutí,

• kontrolovať evidenciu dochádzky zamestnancov/kýň knižnice a evidenciu prerušení,

• viesť evidenciu dovoleniek,

• pripravovať tlačové podklady k výpočtu miezd a ďalšie podklady pre pracovníka/čku zodpovedného za personálnu agendu pre výpočet výplat a miezd zamestnancov,

• zabezpečovať v spolupráci s externým dodávateľom úlohy z oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a hygieny pracovného prostredia,

•  spolupracovať s externou zodpovednou osobou za ochranu osobných údajov zamestnancov/kýň,

• viesť centrálnu evidenciu vybavovania práv dotknutých osôb v zmysle zákona o ochrane osobných údajov,

• zabezpečovať drobný nákup,

• zabezpečovať komunikáciu so zriaďovateľom v otázkach údržby a odstraňovania vzniknutých porúch na hnuteľnom majetku na všetkých pobočkách knižnice s výnimkou počítačového vybavenia a softvéru prostredníctvom externých dodávateľov,

• zabezpečovať kontrahovanie dodávateľov pre potreby údržby a odstraňovania vzniknutých porúch hnuteľného a nehnuteľného majetku na všetkých pobočkách knižnice s výnimkou počítačového vybavenia a softvéru prostredníctvom externých dodávateľov s výnimkou počítačového vybavenia a softvéru prostredníctvom externých dodávateľov,

• zabezpečovať kontrolu majetku, zaradenie, vyradenie, zasadnutia komisií – vytvorenie zápisnice, dátum vyradenia a likvidácie, koncoročnú fyzickú inventúru.

Hľadáme pracovníka/čku na ekonomicko-technické oddelenie. Vašou úlohou bude vykonávať podporné práce v oblasti administratívnych, ekonomických a personálnych činností, vykonávať správu budov a vedenie majetku. Vhodné pre uchádzača, ktorý sa rád analyzuje a nastavuje procesy, neustávle sa vzdeláva.

Zamestnanecké výhody, benefity

• 5 dní dovolenky naviac

• 2 voľné dni do roka na základe kolektívnej zmluvy

• 37,5 hodinový pracovný týždeň

• možnosť zúčastniť sa na podujatiach organizovaných mestskou časťou a knižnicou

• prístup k aktuálnej literatúre a periodikám

• priestor na vzdelávanie a sebarozvoj

• podieľať sa na strategickom rozvoji knižnice

• práca v Starom Meste