asistent/ka riaditeľky Múzea mesta Bratislavy

spoľahlivosť
bezúhonnosť
precíznosť
empatia
asertivita
zodpovednosť
Miesto
Bratislava
Nástup
Ihneď (dohodou)
Typ pracovnej ponuky
Trvalý pracovný pomer
Mesačná odmena
V závislosti od pracovných schopností a skúseností je možnosť priznať aj osobný príplatok.
od 950 €

Náplň práce

-          Zabezpečovanie administratívnej agendy MMB: zverejňovanie zmlúv, faktúr a pod., vypracovanie zmlúv, správa registratúry, podpora pri verejnom obstarávaní a pod.;

-          Vybavovanie písomnej agendy sekretariátu riaditeľky;

-          Pripravovať podklady ku komunikácií informácií rôzneho typu v rôznej forme (mail, prezentácia);

-          Organizovanie stretnutí, porád a termínov;

-          Vyhotovovanie zápisov z porád, rokovaní; distribúcia a následné sledovanie úloh;

-          Príprava reportov, prezentácií, štatistík, dokumentácie;

-          Zabezpečovanie obehu poštových zásielok (donáška a odosielanie pošty);

-          Materiálne zabezpečovanie potrieb sekretariátu MMB;

-          Zabezpečovanie nákupu kancelárskych potrieb pre všetky úseky MMB;

-          Organizačné zabezpečovanie interných podujatí: teambuildingov, vianočných večierkov, a pod.;

-          Vybavovanie/ distribúcia dopytov z externého prostredia;

-          Vystupovať a komunikovať s ohľadom  na dodržanie dobrého imidžu úseku riaditeľky a Múzea mesta Bratislavy;

-          Zabezpečovanie ostatných aj odborných úloh spojených so sekretariátom riaditeľky.

Koho hľadáme

-          Ukončené vysokoškolské vzdelanie I. alebo  II. stupňa;

-          Výborná znalosť práce s Microsoft Office;

-          Anglický jazyk aktívne slovom aj písmom;

-          Skúsenosti s vedením sekretariátu výhodou;

-          Výborné organizačné a komunikačné schopnosti;

-          Samostatný a proaktívny prístup, pozitívne myslenie;

-          Spoľahlivosť, bezúhonnosť, zodpovednosť, precíznosť;

-          Zmysel pre poriadok a prácu v tíme;

-          Vhodná miera empatie ale i asertivity.

Prečo si vybrať nás

1.  Možnosť priznania peňažných benefitov: osobné príplatky a odmeny, príspevok do DDS 2 %.

2.      Ďalšie benefity:

a)      pružný pracovný čas;

b)      zvýšený výmer dovolenky o 1 týždeň nad rámec zákona;

c)       na žiadosť zamestnanca 2 dni pracovného voľna/rok s náhradou funkčného platu;

d)      možnosť práce z domu;

e)      možnosť čerpať tzv. sickday;

f)       sociálna politika – príspevok na stravovanie;

g)      práca v atraktívnych historických priestoroch v centre mesta;

h)      voľný vstup do mestských inštitúcií: Galéria mesta Bratislavy, Mestská knižnica v Bratislave;

i)        možnosť podieľať sa na rozvoji jedného z najlepších múzeí na Slovensku.

Znalosť jazyka

  • - anglický - C2 - expert

Detaily

  • Čerstvý absolvent vysokej školy
  • Mladý profesionál (prac. skúsenosti do 3 rokov od ukončenia VŠ)

O organizácii

Múzeum mesta Bratislavy

Múzeum mesta Bratislavy je najstarším múzeom s nepretržitou prevádzkou na Slovensku. MMB je špecializované umelecko - historické múzeum, zamerané svojou činnosťou na dokumentovanie a prezent..
Viac o organizácii