Miesto
Bratislava
Nástup
1. september 2022
Typ pracovnej ponuky
Trvalý pracovný pomer
Mesačná odmena
Pracovný pomer 2100 EUR - 2500 EUR/mesiac. Živnosť 3000 EUR - 3400 EUR/mesiac. Finálna výška mzdy závisí od skúseností uchádzača.
2100 - 3400 €

Náplň práce

Informácia o projekte:

Cieľom projektu ´Digitálne talenty´ je pracovná mobilita medzi Slovenskom, Moldavskom a Ukrajinou v sektore informačných a komunikačných technológií a podpora rozvoja vzájomnej spolupráce krajín. Projekt trvá 34 mesiacov a realizuje sa v partnerstve s vládnymi inštitúciami MZVaEZ SR, MIRRI SR, Digitálnou koalíciou SR, akademickou sférou a súkromným IKT sektorom – spoločnosťami ESET, ORANGE, IBM, Soitron a ďalšie.

Náplň práce a zodpovednosti: Pod vedením riaditeľa a finančného manažéra bude Finance & Administration Specialist zodpovedať za administratívne a finančné procesy organizácie:

  • Komunikácia s partnermi projektu v súvislosti so zabezpečením povinnej podpornej dokumentácie k výdavkom v rámci pravidelného finančného reportingu,

  • Asistencia pri kontrole a analýze partnermi predloženej dokumentácie na ďalšie spracovanie finančnému manažérovi,

  • Administratívne spracovanie žiadostí o platbu pod dohľadom finančného manažéra organizácie,

  • Spracovanie objednávok a obstarávaní v súlade s interným predpisom organizácie,

  • Spracovanie došlých faktúr, príprava podkladov na kontrolu pre finančného manažéra a účtovníka organizácie,

  • Príprava prehľadu zmlúv externých dodávateľov služieb a fakturovaných hodín v súlade s platnými zmluvami,

  • Asistencia pri príprave zmluvných podkladov externých dodávateľov služieb organizácie,

  • Monitoring, zabezpečenie, inventarizácia a údržba kancelárskeho vybavenia a zabezpečenie kancelárskych potrieb v súlade s potrebami organizácie,

  • Komunikácia so správcom kancelárskych priestorov,

  • Archivácia účtovnej a projektovej dokumentácie,

  • Kontrola cestovných príkazov, vyúčtovaní služobných ciest a k tomu prislúchajúcich podkladov,

  • Kontrola dochádzky a súvisiacich výkazov práce na jednotlivé projekty,

  • Iné aktivity vyplývajúce z povahy pracovnej pozície.

Koho hľadáme

Požadovaná kvalifikácia:

Vzdelanie a skúsenosti:

  • vysokoškolské vzdelanie I. alebo II. stupňa v oblasti účtovníctva, administratívy, ekonómie alebo alternatívnej kombinácie relevantných školení a skúseností v oblasti účtovníctva, administratívy alebo financií,

  • minimálne 4 roky skúseností v oblasti financií, reportingu a administratívy,

  • skúsenosti s finančným manažmentom EÚ projektov sú výhodou,

  • znalosť neziskového prostredia alebo operačných programov EÚ je výhodou,

  • pokročilá úroveň počítačovej gramotnosti, pokročilá znalosť aplikácií MS Office (MS Excel, MS Word), emailové a komunikačné platformy (MS Teams, Webex, Zoom),

  • schopnosť komunikovať slovom a písmom v anglickom jazyku – úroveň min. B2

  • vodičský preukaz B

Osobnostné predpoklady a zručnosti:

  • logické a analytické uvažovanie,

  • zmysel pre detail, dobrý time manažment a organizácia práce,

  • doručovanie výsledkov v stanovených termínoch,

  • výborné organizačné a komunikačné schopnosti,

  • aktívny a iniciatívny prístup, osobné nasadenie,

  • schopnosť analyzovať a riešiť problémy,

  • záujem o aktivity a činnosti organizácie.

Prečo si vybrať nás

Zamestnanecké výhody, benefity

  • práca v dynamicky sa rozvíjajúcej organizácii a spolupráca so skúseným projektovým tímom,

  • možnosť získať skúsenosti s finančným riadením projektov,

  • príjemné kancelárske priestory v HUBHUB, Nivy Tower

  • možnosť flexibilného pracovného času a v prípade potreby možnosť práce z domu vo vybrané dni v pracovnom týždni na základe dohody.

Dodatočné informácie

Informácie o výberovom konaní CV a motivačný list v SJ pošlite do 15. augusta 2022. Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí spĺňajú podmienky. Preferujeme čo najskorší možný termín nástupu.

Detaily

  • Profesionál
15. aug 2022

O organizácii

Agentúra EMA je mimovládna organizácia aktívna v oblasti študentskej a pracovnej mobility a medzinárodnej rozvojovej pomoci. Projekty na ktorých EMA pracuje, sú zamerané na zahraničnú š..
Viac o organizácii