Finance & Administration Specialist

Informácia o projekte:

Cieľom projektu ´Digitálne talenty´ je pracovná mobilita medzi Slovenskom, Moldavskom a Ukrajinou v sektore informačných a komunikačných technológií a podpora rozvoja vzájomnej spolupráce krajín. Projekt trvá 34 mesiacov a realizuje sa v partnerstve s vládnymi inštitúciami MZVaEZ SR, MIRRI SR, Digitálnou koalíciou SR, akademickou sférou a súkromným IKT sektorom – spoločnosťami ESET, ORANGE, IBM, Soitron a ďalšie.

Náplň práce a zodpovednosti: Pod vedením riaditeľa a finančného manažéra bude Finance & Administration Specialist zodpovedať za administratívne a finančné procesy organizácie:

• Komunikácia s partnermi projektu v súvislosti so zabezpečením povinnej podpornej dokumentácie k výdavkom v rámci pravidelného finančného reportingu,

• Asistencia pri kontrole a analýze partnermi predloženej dokumentácie na ďalšie spracovanie finančnému manažérovi,

• Administratívne spracovanie žiadostí o platbu pod dohľadom finančného manažéra organizácie,

• Spracovanie objednávok a obstarávaní v súlade s interným predpisom organizácie,

• Spracovanie došlých faktúr, príprava podkladov na kontrolu pre finančného manažéra a účtovníka organizácie,

• Príprava prehľadu zmlúv externých dodávateľov služieb a fakturovaných hodín v súlade s platnými zmluvami,

• Asistencia pri príprave zmluvných podkladov externých dodávateľov služieb organizácie,

• Monitoring, zabezpečenie, inventarizácia a údržba kancelárskeho vybavenia a zabezpečenie kancelárskych potrieb v súlade s potrebami organizácie,

• Komunikácia so správcom kancelárskych priestorov,

• Archivácia účtovnej a projektovej dokumentácie,

• Kontrola cestovných príkazov, vyúčtovaní služobných ciest a k tomu prislúchajúcich podkladov,

• Kontrola dochádzky a súvisiacich výkazov práce na jednotlivé projekty,

• Iné aktivity vyplývajúce z povahy pracovnej pozície.

Požadovaná kvalifikácia:

Vzdelanie a skúsenosti:

• vysokoškolské vzdelanie I. alebo II. stupňa v oblasti účtovníctva, administratívy, ekonómie alebo alternatívnej kombinácie relevantných školení a skúseností v oblasti účtovníctva, administratívy alebo financií,

• minimálne 4 roky skúseností v oblasti financií, reportingu a administratívy,

• skúsenosti s finančným manažmentom EÚ projektov sú výhodou,

• znalosť neziskového prostredia alebo operačných programov EÚ je výhodou,

• pokročilá úroveň počítačovej gramotnosti, pokročilá znalosť aplikácií MS Office (MS Excel, MS Word), emailové a komunikačné platformy (MS Teams, Webex, Zoom),

• schopnosť komunikovať slovom a písmom v anglickom jazyku – úroveň min. B2

• vodičský preukaz B

Osobnostné predpoklady a zručnosti:

• logické a analytické uvažovanie,

• zmysel pre detail, dobrý time manažment a organizácia práce,

• doručovanie výsledkov v stanovených termínoch,

• výborné organizačné a komunikačné schopnosti,

• aktívny a iniciatívny prístup, osobné nasadenie,

• schopnosť analyzovať a riešiť problémy,

• záujem o aktivity a činnosti organizácie.

Zamestnanecké výhody, benefity

• práca v dynamicky sa rozvíjajúcej organizácii a spolupráca so skúseným projektovým tímom,

• možnosť získať skúsenosti s finančným riadením projektov,

• príjemné kancelárske priestory v HUBHUB, Nivy Tower

• možnosť flexibilného pracovného času a v prípade potreby možnosť práce z domu vo vybrané dni v pracovnom týždni na základe dohody.