UNICEF Christmas Market Event Volunteer

• Čo bude dobrovoľník/čka vykonávať?

  • Pomoc pri príprave a realizácii vianočného trhu – napríklad výzdoba stánku, uvítanie návštevníkov, informovanie o aktivite UNICEFu, registrácia darcov, pomoc pri darčekovom balení či predaji charitatívnych výrobkov.

  • Účasť počas samotného dňa alebo dní trvania trhu – dohľad nad aktivitou, podávanie informácií, zhromažďovanie kontaktov, podpora pri pokladni alebo pokladničných operáciách.

  • Po akcii: pomoc pri upratovaní, spočítaní výťažku, spätnom vyhodnotení a zaznamenaní poznatkov pre budúce akcie.

  Koľko času si má vyčleniť?

  • Prípravné stretnutie: napr. 1 hodina niekoľko dní pred akciou.

  • V deň trhov: napríklad 4–6 hodín (napr. 10:00–16:00) – prípadne rozdelené zmeny.

  • Po akcii: 1-2 hodiny na uzavretie a vyhodnotenie.

  • Celkovo by dobrovoľník/čka mal/a byť k dispozícii napr. okolo 6–9 hodín v ten deň a + prípravné aktivity.

  Čo zabezpečí organizácia a čo si má pripraviť dobrovoľník/čka?
  Organizácia (UNICEF Slovensko) zabezpečí:

  • briefovanie (stručné školenie o poslaní UNICEFu, pravidlách stánku, bezpečnosti)

  • potrebné materiály (tabuľa s logom, informačné letáky, registračné listy, pokladňa/urna)

  • jednoduché občerstvenie a prestávku v priebehu služby.
    Dobrovoľník/čka by mal/a si pripraviť:

  • vhodné oblečenie (podľa počasia a miesta konania)

  • pozitívny prístup, komunikatívnosť

  • eventuálne vlastnú menovku, ak to bude zmysluplné

  • mobil/poznámky na zapisovanie kontaktov či darcov (ak bude treba).

  Existujú obmedzenia?

  • Dobrovoľník/čka musí byť minimálne [napr.] 18 rokov.

  • Musí byť zodpovedný/á, spoľahlivý/á a ochotný/á hospodáriť s materiálmi.

  • Počas akcie sa vyžaduje dodržiavať pravidlá bezpečnosti a usmernenia organizátora.

  • V prípade predaja alebo pokladničných operácií môže byť potrebné podpísať jednoduchý zmluvný dokument o dobrovoľníctve a ochrane osobných údajov.

• Napr.: Vybrali sme miesto konania vianočného trhu, zabezpečili sme základný rámec stánku, máme predbežný dátum.

• Môže byť aj: Začína sa od nuly, ale organizácia už má skúsenosti s podobnými akciami v minulosti.

• Môžete tiež uviesť: „Organizovali sme už vianočné či charitatívne trhy v rámci UNICEF Slovensko“ alebo „Toto je prvýkrát, čo robíme vianočný trh“ – podľa reálneho stavu.

• Tiež zhodnoťte: Máme tím, máme logá, partnerov, máme marketingové materiály – alebo ich ešte len pripravujeme.

Čo očakávate, že dobrovoľník/nový člen tímu dodá?

• Pomoc pri zriadení a prevádzke stánku: stánok pripravený a plne funkčný v určený čas.

• Včasné a kvalitné informovanie návštevníkov o činnosti UNICEF-u a možnostiach darovania.

• Zaznamenanie počtu darcov, návštevníkov, prípadne kontaktných údajov (so súhlasom).

• Zabezpečiť, že po akcii budú všetky materiály (letáky, urny, pokladňa) spracované a výsledok predaných/darovaných príjmov bude zaznamenaný.

• Pomoc pri zhrnutí poznatkov – čo fungovalo, čo by sa dalo vylepšiť pri budúcich akciách.

Máte pripravený materiál, pomôcky…?

• Áno: informačné letáky o UNICEF Slovensko, registračné listy, pokladňa/urna, logo UNICEF, stánok prístupný.

• Prípadne: Potrebujeme pomoc pri tvorbe letákov či grafiky — ak dobrovoľník má záujem a zručnosti, môžeme ich zapojiť.

• Pomôcky: mobil alebo tablet na zaznamenávanie, tabule či stojany s informáciami, oblečenie s logom UNICEF (napr. tričko alebo menovka).

• Získaš možnosť pracovať s renomovanou medzinárodnou organizáciou UNICEF – konkrétne v rámci podujatia, ktoré zvýrazňuje pomoc deťom.

• Zažiješ atmosféru vianočného trhu – interakciu s ľuďmi, zábavu, komunitný rozmer.

• Spoznáš nové kontakty – dobrovoľníkov, pracovníkov organizácie, možných podporovateľov či darcov.

• Naučíš sa: komunikovať s verejnosťou, pracovať v eventovom tíme, spracovávať jednoduché registrácie a pokladničné operácie, organizovať stánok.

• Rozvinieš svoje organizačné, komunikačné a motivačné schopnosti – čo môže byť výhodou aj do budúcna (napr. v komunitných projektoch, non-profit sektore).

• S tvojou pomocou zvýšime dosah vianočného trhu – viac návštevníkov, viac darov, viac povedomia o poslaní UNICEF-u na Slovensku.

• Zlepšíme kvalitu interakcie s verejnosťou – stánok bude profesionálne pripravený a komunikácia bude pútavá a efektívna.

• Budeme schopní tieto akcie organizovať častejšie a lepšie – s každým dobrovoľníkom rastie naše know-how a kapacita.

• Prispievame dlhodobo k vízii UNICEFu – pomáhať deťom v núdzi, zvyšovať povedomie spoločnosti, zapájať komunitu. S tvojím nasadením sa stávame silnejším tímom, ktorý dokáže „malými udalosťami“ vytvárať veľký dopad.